People_Family_Tablet_Coral_AdobeStock_470829740

Mehr Fair­ness, Trans­parenz und Ge­schwindig­keit

bei der Vergabe von öffentlich gefördertem Wohnraum dank der digitalen Vermietungslösung von wohnungshelden.

Nie war der Einstieg in die digitale Vermietung einfacher

Das Basissystem ist bereits nach einem Tag eingerichtet: wohnungshelden bietet viele Best Practices für kommunale Wohnungsunternehmen, die auch bei zunehmendem Fachkräftemangel und angesichts einer meinungsstarken Öffentlichkeit einen effektiven, effizienten und vor allem fairen, sozialgerechten & diskriminierungsfreien Vermietungsprozess sicherstellen.

wohnungshelden-prozessgrafik

Vermietung von Anfang bis Ende gedacht – und gemacht!

Integriert mit Ihrem Aareon-ERP-System, übernimmt die Lösung von wohnungshelden alle Aufgaben, die im Vermietungsprozess anfallen. Alle? Alle! Ob das Einstellen auf Immobilienportalen, der Vermarktung über eigene Gesuchslisten, die Terminkoordination, oder digitale Selbstauskünfte etc. – überall dort, wo früher Dokumente ausgedruckt, gescannt oder abgetippt, gefaxt und per Post verschickt wurden, übernimmt zukünftig die digitale Vermietungslösung die zeitraubende Arbeit.
Info-Termin vereinbaren

Ideal für die Vermietung von kommunalem Wohnraum

Die Lösung ist auf die Bedürfnisse kommunaler Wohnungsanbieter zugeschnitten. So kann die Vergabe von Wohnraum zum Beispiel über Matchings oder Losverfahren unterstützt werden. Das ist absolut fair, diskriminierungsfrei und 100-prozentig objektiv.

Automatisieren Sie zeitraubende Prozesse – die moderne selbsterklärende Benutzerführung ist in weniger als einem halben Tag erlernt. Die digitale Vermietungslösung lässt sich direkt mit Ihrem Aareon-ERP-System (z.B. Wodis Yuneo) verbinden. Von hier werden alle relevanten Daten übernommen und neue Mieter dorthin zurückgespielt.

Für mehr Fairness, Transparenz und soziale Gerechtigkeit

Mit der Vermietungslösung stellen Sie sicher, dass alle Interessenten gemäß ihren Anforderungen gleichberechtigt behandelt werden. Dieser Gedanke spiegelt sich in allen Funktionen der Lösung wider. So läuft die gesamte Kommunikation digital, nachvollziehbar und sicher ab. Gleichzeitig kann eine Zusage mit einem internen Freigabeprozess abgesichert werden. Sollte es also im Nachgang einer Vermietung zu Rückfragen kommen, stehen alle Informationen mit einem einfachen Mausklick zur Verfügung.

Und was ist mit Interessenten ohne Internet?

Um 100% diskriminierungsfrei zu sein, wurde die Lösung so aufgebaut, dass jeder Prozessschritt auch analog abgebildet werden kann. Dafür können bspw. Termine telefonisch abgestimmt und gepflegt werden oder Dokumente für den postalischen Versand generiert werden.

Sie arbeiten mit einer Warteliste? Dann greifen Sie einfach auf unsere leistungsstarke Gesuchskartei bspw. für dringende Wohnraumsuchende oder besondere Bedarfsgruppen zurück.

Faire Vermietung

Sozial gerechte Prozesse

Alle Arbeitsschritte mit einem System erledigen

Inserieren auf allen Portalen

Kombination der Inserierung mit Gesuchslisten

Jederzeit nachvollziehbar

Direkt mit Ihrem ERP-System verbunden

wohnungshelden_Playbook_Mockup_2024

Sind digitale Vermietungs­­lösungen die bessere Alternative?

Lesen Sie dazu den Leitfaden "Sieben (plus einen) auf einen Streich!" von wohnungshelden.
Zum Leitfaden

Faktencheck: Wie gut ist die Lösung von wohnungshelden wirklich?

  • wohnungshelden Objektübersicht

    Alle Objektdaten im Überblick

    In der zentralen Objektübersicht finden Sie alle Informationen zum Vermietungsprozess übersichtlich zusammengestellt.
  • wohnungshelden Objektansicht Interessenten

    Fokus auf Interessenten

    Sie sehen auf einen Blick den Status der Interessenten im Vermietungsprozess.
  • wohnungshelden Terminkalender

    Terminkoordination inklusive

    Vereinbaren Sie Besichtigungstermine direkt aus der Lösung heraus, ohne dass sich Interessenten dafür registrieren müssen. Darüber hinaus werden Vormieterbesichtigungen oder Besichtigungen über Hausmeister optimiert.
  • wohnungshelden Zufallsauswahl

    100 Prozent diskriminierungsfrei

    Verwenden Sie Matchings und Zufallsverfahren, um eine Wohnung fair und objektiv zu vergeben. So stellen Sie sicher, dass nichts und niemand den Entscheidungsprozess beeinflusst.

Wenn es so gut ist, dann nutzen es auch andere?

In der Tat! wohnungshelden unterstützt eine Vielzahl von kommunalen Wohnraumanbietern. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Details!

Degewo
wiro
Gewobag
GWG München
jena wohnen
GEWOFAG

Und was ist mit Sicherheit, Datenschutz et cetera?

Die Lösung baut auf modernsten Technologien auf und lässt sich nahtlos in Ihre ERP-Landschaft integrieren. So entsteht eine langfristig tragfähige Lösung, die Best Practices liefert und beliebig skalierbar ist. Bei unserer Infrastruktur achten wir auf hohe Sicherheitsstandards und bieten Single-Sign-On, um die Anmeldung weiter abzusichern.

Die Haltung Ihrer Daten erfolgt auf Servern in Deutschland nach den Kriterien der DSGVO. Zudem bleiben die Daten jederzeit in Ihrer Hoheit. Der Vorteil dabei ist, dass kein Interessent sich bei einem dritten Unternehmen registrieren muss und Sie bleiben dadurch langfristig unabhängig!

Ist Digital wirklich besser?

Gerade im Vermietungsprozess werden heute noch viele Arbeitsschritte von Hand erledigt. Teilweise gibt es nur eine Selbstauskunft als PDF, das Interessenten zur Verfügung gestellt wird. Die Frage ist aber: Wie werden die darin erfassten Informationen weiterverarbeitet oder wie werden Termine digital vereinbart? Wir haben mit wohnungshelden den gesamten Prozess digital zu Ende gedacht. Und deshalb steckt „mehr für alle“ drin – Vermieter, Interessenten und alle Prozessbeteiligten. 

Weniger Arbeitsaufwand – weniger Stress

Intelligente Automatisierung befreit Sie von lästiger Fleißarbeit.

Zufriedene Interessenten

Die aktive Einbindung reduziert nicht nur unnötige Rückfragen, sondern optimiert auch Ihren Kundenservice.

Vermeidung von Fehlerquellen durch Integration

Die vom Interessenten erfassten Informationen werden digital weiterverarbeitet. 

Dem Fachkräftemangel entgegenwirken

Repetitive Aufgaben werden übernommen, sodass der Fokus wieder auf den wichtigen Aufgaben liegt.

Absichern gegenüber DSGVO und AGG

Alle Daten werden transparent auf Servern in Deutschland gehostet und DSGVO-konform verarbeitet.

Compliance-Richtlinien einhalten

Die Lösung macht den kompletten Vermietungsprozess nachvollziehbar und lässt sich mit Freigabeprozessen absichern.

Neu in wohnungshelden und Wodis Yuneo

Und was ist mit Sicherheit, Datenschutz et cetera?

Mit Integration der Kautions­bürg­schaft bieten Sie Ihren Interessent:innen eine zeit­ge­mäße Alternative zur klassischen Bar­kaution – direkt im digitalen Ver­mietungs­prozess. Die Ab­wick­lung er­folgt voll­ständig online, schnell und sicher. So reduzieren Sie den Ver­wal­tungs­aufwand und er­möglichen gleich­zeitig mehr Flexibilität auf Seiten der Mietenden.

Und was haben Ihre Interessenten davon?

Auf jeden Fall genießen Ihre Interessenten den perfekten Service im Vermietungsprozess. Alle Vorgänge, die im Zusammenhang mit der Vermietung stehen, lassen sich auf jedem Endgerät mit nur wenigen Klicks erledigen. Besichtigungen werden elektronisch vereinbart und bestätigt, Ihr Interessent erhält automatisch Erinnerungen für anstehende Termine oder einzureichende Unterlagen.

Vielleicht möchte Ihr Mieter auch ein Gesuch bspw. für eine Garage hinterlegen? In diesem Fall können alle notwendigen Daten selbstständig erfasst werden. Klingt nach „mehr für alle“? In der Tat, das ist es auch.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt!

Fachkräftemangel, steigende Anforderungen an die soziale Gerechtigkeit und eine diskussionsfreudige Öffentlichkeit setzen kommunale Vermieter unter Druck. Mit der digitalen Vermietungslösung von wohnungshelden entscheiden Sie sich für nachhaltige Prozesse im Sinne aller Beteiligten. Nehmen Sie Kontakt mit unserem erfahrenen Team auf.

Wir freuen uns darauf, Ihnen die Lösung vorzustellen.