De vernieuwde Activamodule in Assets & Treasury

Binnen Assets & Treasury speelt de Activamodule  een essentiële rol. Met deze module kunnen organisaties hun bezittingen, zoals woningen en andere (im)materiële vaste activa, registreren en beheren. Daarnaast ondersteunt de module diverse processen, zoals waarderingen, rapportages en journalisering. Na jarenlange bewezen functionaliteit is het nu tijd voor een vernieuwing. Productspecialist Harold Bontius licht toe wat er verandert en hoe dit proces verloopt.

Waarom een vernieuwde Activamodule?

De Activamodule bestaat al meer dan 30 jaar in de huidige applicatie. Hoewel de module nog steeds een krachtige oplossing biedt, is een modernisering wenselijk om beter aan te sluiten bij de nieuwste technologieën en gebruikersbehoeften. “We behouden de sterke elementen uit de huidige module, maar voegen een vernieuwde structuur toe die beter aansluit op de andere modules binnen Assets & Treasury”, vertelt Harold Bontius.

Wat verandert er?

De vernieuwde Activamodule  brengt diverse verbeteringen met zich mee:

• Gestroomlijnde processen: De vernieuwde module sluit beter aan op de andere functionaliteiten binnen Assets & Treasury.
• Meer integratie: Verbeterde koppelingen met andere modules zorgen voor efficiëntere workflows.
• Nieuwe functionaliteiten: Denk aan ondersteuning voor Verkoop onder Voorwaarden en een verbeterde verwerking van vastgoed in exploitatie.
• Gebruiksvriendelijkheid: Uniforme processen zorgen voor herkenbare en intuïtieve stappen.
• Uitgebreide rapportagemogelijkheden: Met nieuwe visuele elementen wordt het makkelijker om activa-informatie inzichtelijk te maken.

Samenwerking met klanten

Bij de ontwikkeling van de nieuwe module is intensief samengewerkt met klanten en consultants. “We hebben zowel individuele afstemmingen als groepssessies binnen de kennisgroep Activa gehouden om de wensen en behoeften goed in kaart te brengen”, aldus Harold.

Pilotfase en verdere ontwikkelingen

In december 2024 zijn de eerste pilots uitgevoerd, waarbij klanten al processen zoals bezitsregistratie en bedrijfseconomische activa konden invoeren. “Dit is een belangrijke eerste stap, maar er worden nog meer processen toegevoegd”, zegt Harold. De komende periode wordt de functionaliteit uitgebreid en worden nieuwe pilotklanten benaderd om mee te testen.

Wanneer is de nieuwe module volledig beschikbaar?

Het doel is om in de zomer van 2025 de huidige processen volledig beschikbaar te hebben in de vernieuwde applicatie. Na de zomer kunnen klanten al volop aan de slag met de nieuwe module. Met het fiscale activadeel wordt in de tweede helft van 2025 gestart.

Doe mee aan de pilot!

Klanten die interesse hebben om al eerder over te stappen naar de vernieuwde Activamodule , kunnen zich hieronder aanmelden. “Samen bekijken we hoe de overgang het beste kan worden vormgegeven”, zegt Harold. Met deze vernieuwing wordt de Activamodule toekomstbestendig gemaakt. “We streven naar een uniforme, gebruiksvriendelijke en flexibele oplossing die meegroeit met de behoeften van onze klanten”.

Meld je aan