Het Referentie GrootboekSchema (RGS) speelt een groeiende rol binnen de administraties van organisaties die hun financiële verslaglegging willen optimaliseren. Steeds meer klanten stappen over op een rekeningschema waaraan het RGS gekoppeld is en waarmee je extra inzicht kunt krijgen in de mutaties van de periode. Ook de activamodule van Aareon kan prima werken met een op RGS gebaseerd rekeningschema. In dit artikel leggen we het je graag uit.
Het RGS is een gestandaardiseerd en hiërarchisch opgebouwd grootboekschema dat uit vijf niveaus bestaat. Niveau 5 bevat de mutatie specifieke detailcodes die het verloop van balanshoofdrekeningen kunnen specificeren, zoals investeringen, verkopen of sloop. Door mutaties bij activaregels aan specifieke mutatiesoorten te koppelen die met niveau 5 van het RGS corresponderen, ontstaat een heldere en gestructureerde boekhouding, die bovendien beter te analyseren is.
Binnen de activamodule was altijd al functionaliteit aanwezig om via mutatiesoorten te journaliseren op niveau 5. Dit vroeg echter om een gestructureerd rekeningschema waarin gelijksoortige mutatiesoorten telkens naar dezelfde referentiecode leidden. Vanaf servicepack 146000 biedt Assets & Treasury ondersteuning voor allerlei verschillende soorten rekeningschema’s. Hierdoor kunnen mutaties uniform en eenduidig op het meest gedetailleerde niveau worden vastgelegd. Dit geeft niet alleen een beter inzicht in de verloopmutaties van activa gedurende het jaar, maar ondersteunt ook de integratie van het grootboek met deze standaard van coderingen.
Vanaf 2025 zijn klanten verplicht hun jaarrekening digitaal aan te leveren bij de Kamer van Koophandel (KvK) volgens het XBRL-formaat. Het gebruik van RGS maakt deze digitale aanlevering aanzienlijk eenvoudiger en volledig te automatiseren, doordat de financiële gegevens eenduidig gestandaardiseerd en gecodeerd zijn. Dit vermindert handmatige omzettingen, bespaart tijd en minimaliseert fouten bij de rapportage.
Door het koppelen van mutatiesoorten aan RGS-niveau 5 in de activamodule kan je niet alleen je financiële mutaties gedetailleerd en transparant vastleggen, maar ook voldoen aan deze nieuwe wettelijke eisen voor digitale verslaggeving. Dit draagt bij aan een efficiëntere administratie, betere interne controle en betrouwbare externe verantwoording in de jaarrekening.
Je kunt het RGS niveau 5 zelf inrichten, maar uiteraard kunnen wij je daarbij ook ondersteunen. Je kunt bellen met de servicedesk maar je kunt ook een bericht achterlaten via onderstaand contactformulier.
Op het Aareon Academyplatform is een video-opname beschikbaar van een webinar over RGS niveau 5 in de activamodule. Deze opname, gehouden op 8 mei 2025, geeft een uitgebreide toelichting en demonstratie van de functionaliteiten, inrichting en voordelen van RGS niveau 5, en is daarmee een waardevolle bron voor gebruikers die hun kennis willen verdiepen.
Bekijk opname webinar journalisering RGS niveau 5 activa
Het gebruik van het Referentie GrootboekSchema binnen de activamodule van Assets & Treasury biedt jou een solide basis voor een actuele, digitale en gestandaardiseerde verantwoording van de financiële mutaties en activa, in lijn met de eisen voor digitale jaarrekeningindiening bij de KvK vanaf 2025. Wij vertellen je graag wat de mogelijkheden zijn!