Woningcorporaties stellen een kaderbrief op waarin de spelregels voor de begroting worden vastgelegd. In de bijlage van deze kaderbrief worden vaak referentieprojecten of -investeringen opgenomen. Deze referenties dienen om investeringen in de begroting op te nemen waarvoor nog geen officieel investeringsbesluit is genomen. Vaak worden termen zoals “normenkader” of “prototypen” gebruikt om naar deze referenties te verwijzen.
De volgende stap is om deze referentie-investeringen daadwerkelijk te gebruiken in de begroting. Dit proces is eenvoudig geïntegreerd in Assets & Treasury. U kunt de referentie-investeringen vastleggen in de module Investeringen, waarbij u de complexen en objectkenmerken per referentie definieert, inclusief de investeringskosten. Veel organisaties actualiseren deze referentie-investeringen jaarlijks, en dit kan ook gemakkelijk in de software worden bijgewerkt.
Tijdens het opstellen van de begroting kunt u nu eenvoudig de referentie-investeringen gebruiken voor “zachte projecten” waarvoor nog geen formeel projectbesluit is genomen. In de module Investeringen maakt u een nieuw project aan en geeft u simpelweg aan hoeveel referentie-investeringen u van elk type wilt opnemen. De investeringskosten en markt- en beleidswaarde worden direct berekend voor het project. In de laatste stap neemt u deze specifieke projecten op in de Financiële Meerjarenbegroting, waarbij de investeringskosten en startkasstromen correct worden gepland met de benodigde indexering.
Als je voor het eerst een kaderbrief wilt opstellen maar niet weet waar te beginnen, heeft onze partner Finance Ideas een praktisch sjabloon dat je gratis kunt downloaden.