Een afdelingsagenda waarin voorin van alle collega’s de wachtwoorden stonden, zodat ze niet vergeten konden worden. Nauwelijks voor te stellen, maar er was een tijd dat dit op menig kantoor gebruikelijk was. Gelukkig zijn we ons nu bewuster van de risico’s die dit met zich meebrengt, zowel voor onszelf als voor de organisaties waarvoor we werken.
In deze tijd van toenemende digitale dreigingen, is het essentieel om onze online accounts te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Een van de meest effectieve methoden om dit te doen, is door gebruik te maken van twee-factor-authenticatie (2FA). Bij TwinQ bieden we ook deze extra beveiligingslaag aan. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het belangrijk om het te activeren?
Twee-factor-authenticatie is een inlogmethode waarbij twee verschillende authenticatiefactoren worden gebruikt. Heb je één van beide niet, dan kun je dus ook niet inloggen. Naast je gebruikersnaam en wachtwoord voegen we een tweede factor toe, een 6-cijferige code van een authenticator-app op je telefoon.
Door gebruik te maken van een authenticator-app hoeft een gebruiker geen persoonlijke gegevens zoals een telefoonnummer of e-mailadres te delen. Zodra twee-factor-authenticatie is geactiveerd, wordt na het invoeren van je gebruikersnaam en wachtwoord gevraagd om een 6-cijferige code. Deze code kan worden verkregen via de authenticator-app op je telefoon. Na correcte invoer van deze code zijn beide authenticatiefactoren doorlopen en kun je aan de slag in de VvE Software.
We vinden het een verstandige keuze als onze klanten gebruik maken van de extra beveiligingslaag. Daar zijn diverse argumenten voor:
Hoewel twee-factor-authenticatie optioneel is, raden we onze gebruikers ten zeerste aan om het te activeren. Het vergroot de bewustwording over digitale veiligheid binnen de organisatie en beschermt tegen ongeautoriseerde toegang tot accounts. Gebruikers die ervoor kiezen om het niet te gebruiken, kunnen nog steeds inloggen met hun gebruikersnaam en wachtwoord.
Kortom, één extra stap kan veel ellende voorkomen. Bescherm jezelf en je organisatie door twee-factor-authenticatie te activeren.