Mobiler Auftrag XXL
Ob zu einer Wohnungsübergabe oder zur Verkehrssicherung, Mitarbeiter sind regelmäßig im Bestand unterwegs. Dabei entdecken sie selbst Schäden oder werden darauf angesprochen.
Ihre Vorteile
Zufriedene Kunden
Weniger Arbeit
Aufträge direkt vor Ort erteilen
Revisionssicher
Jeder Auftrag penibel archiviert
Gezieltes Controlling und Reporting
Voll in Wodis integriert
XXL-Budgetkontrolle
Budgets und Belastungsart vor Ort zuordnen
XXL-Kostenabschätzung
Aus Einheitspreisen oder Flächenansätzen
Sofort und vor Ort reagieren
Ein üblicher Tag im Außendienst: Man stellt morgens im Büro die Tagesaufgaben zusammen, macht sich auf in den Bestand – und dann überholen einen die Ereignisse. Mieter sprechen Schäden an. Oder man stößt selbst auf Dinge, die es zu reparieren gilt: Wasserhähne, Glühbirnen, Aufzüge – die Palette ist groß.
Jetzt reagieren Sie sofort – und das nicht nur per Mobiler Schadensmeldung: Noch vor Ort können Sie den Auftrag starten, direkt aus der Mobilen Wohnungsübernahme oder Verkehrssicherung. Kein Wechsel der Module, keine Nacharbeit, keine Lücke im Prozess und kein Zeitverlust.
Und wie lief das bisher?
Umständlich! Notiz machen, erst die anderen Aufgaben erledigen, zurück ins Büro und dort in Wodis den Auftrag eröffnen – sofern auf dem Zettel noch alles lesbar ist …
Unkompliziert und schnell
Jetzt geht alles ohne Umweg. Auf Ihrem mobilen Endgerät bestimmen Sie Aufgabe, Schadensort (Objekt, Verwaltungseinheit oder Mietvertrag), Dringlichkeit und Handwerker – mehr braucht es nicht, um direkt in Wodis den Auftrag zu generieren. Haben Sie schon Mareon im Einsatz? Dann können Sie direkt, wenn gewünscht, den Auftrag an den Handwerker erteilen. Sollten in Wodis noch nicht alle Voraussetzungen für die Auftragserteilung erfüllt sein, wird Ihr Auftrag zunächst ans System übermittelt und später vervollständigt. Nichts geht verloren!
XXL heißt mehr Möglichkeiten
Budgetkontrolle
Einfach ein Budget aus einer vorab angelegten Liste wählen – Wodis übernimmt dann die Budgetprüfung.
Belastungsart festlegen
Wählen Sie, ob der Aufwand zulasten des Mieters, der Versicherung oder Ihres Unternehmens geht.
Freie Prüferauswahl
Sie können aus vorab im Mobilen Control Center hinterlegten Personen einen verantwortlichen Prüfer auswählen. Nach Abschluss des Auftrags wird dieser über Wodis Sigma mit der finalen Überprüfung beauftragt.
Auftragswert konkretisieren
Geben Sie Handwerkern wie Mietern ad hoc Auskunft zum Aufwand mittels Addition der Einzelpositionen, erhalten Sie eine recht genaue Angabe – noch ehe Wodis den verbindlichen Auftragswert errechnet. Oder Sie bestimmen die zu erwartenden Kosten über Flächenangaben. Ein unschätzbarer Vorteil zum Beispiel fürs Protokoll einer Wohnungsabnahme!
Sie möchten mehr erfahren?
Vereinbaren Sie noch heute einen Termin mit unseren Expertinnen und Experten und lassen Sie uns gemeinsam Ihr Prozesse im Tagesgeschäft revolutionieren.