Eine Figur eines Mannes, der die Geschäftsergebnisse analysiert

ptimierte Zahlungsprozesse im ERP-System

Mit BK01 mehr Effizienz im Zahlungsverkehr und in der Buchhaltung

BK01 ist der Quasi-Standard zur Automatisierung immobilien­wirtschaftlicher Zahlungs- und Buchungs­prozesse. Mehr als 10 Millionen Zahlungen für Miete, Hausgeld, Betriebskosten und Kautionen wickelt die Aareal Bank Monat für Monat mit dem BK01 Verfahren ab. Nur mit BK01 wird nahezu jede Zahlung automatisch korrekt zugeordnet und gebucht.

Infografik von bk01 zu allen Zahlungsprozessen

Eine Lösung für alle Zahlungsprozesse

Mit einem Konto bei der Aareal Bank profitieren Aareon-ERP-Anwender in allen Bereichen der kaufmännischen Verwaltung von automatisierten Zahlungs- und Buchungs­prozessen.

 

Nur BK01 bietet Ihnen die Effizienz- und Transparenz­gewinne, um die Zukunfts­fähigkeit Ihrer Prozesse sicherzustellen.

 
Infografik zu Handlungsfeldern für Wohnungsunternehmen ohne BK01

Handlungsfelder für Wohnungsunternehmen ohne BK01

Schon geringe Fehlerquoten führen im Massenzahlungsverkehr zu einer Vielzahl von Klärungsfällen.

Nie wieder eine Mietzahlung manuell abstimmen

Geben Sie jedem Mieter eine individuelle virtuelle IBAN und sparen Sie Ihrem Finanzteam jede Woche Stunden an manueller Arbeit, um herauszufinden, welche Mieter bezahlt haben.

Kurzvideo: So funktioniert die Zahlungszuordnung mit virtuellen Kontonummern

Reduzieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten

Beispiel: Automatische Zuordnung und Buchung einer Mietzahlung

Infografik zur automatisierten Verarbeitung von Daten im Bereich der Wohnungswirtschaft.

Ihre BK01-Vorteile im ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr

Mehr Transparenz, mehr Geschwindigkeit, mehr Komfort

Bestätigen Sie Ihre Daten

Höhere Datentransparenz

Strukturierte Verbindung zwischen Wirtschaftseinheiten, Kosten und Zahlungen

Eindeutige Zuordnung von Abrechnungen auf Wohneinheits-/Kontoebene durch Zuweisung von virtuellen BK01 Kontonummern

Lounge-Planer mit Stift, Kalender und Uhr 10 Seite

Geringerer Zeitaufwand

Bis zu 100% automatisierte Zuordnung von Zahlungen und Rücklastschriften durch virtuelle BK01 Kontonummern

Mehr Zeit für qualitative Plausibilitätsprüfungen von Einzelfällen

Vollmachts- und Berechtigungsvergabe auf Kontosystemebene
Lounge-Mann auf einem Stuhl startet ein Papierflugzeug

Mehr Komfort

Tagesaktuelle Bereitstellung elektronischer Kontoinformationen

Funktionale Integration in das Aareon-ERP-System einschließlich Wartungs- und Release-Sicherheit

Integrierte Lösung zur Freigabe von Zahlungsaufträgen

Das sagen die Anwender

"Es war manchmal sehr mühsam, Zahlungen eindeutig zuzuordnen, wenn zum Beispiel die Oma für den Enkel oder die Tante fur den Neffen gezahlt und am Zahlschein nicht die Verrechnungsnummer vermerkt hatte."

"Wir haben heute eine Trefferquote von 98 Prozent an debitorischen Buchungen, die volkommen automatisiert durchlaufen. Unsere manuellen Aufwände in diesem Prozess und der damit verbundene Personalaufwand sind also extram gesunken, genauso wie die Fehlerquote."

Ihre BK01-Vorteile in der Kautionsverwaltung

Schluss mit Medienbrüchen und Datensilos

Einheitliche Lösung

  • Nutzung der vorhandenen Mieterstammdaten
  • Transparenz über alle Bewegungen auf dem Kautionskonto
  • Tagesaktuelle Kontoinformationen im ERP-System

Geringerer Zeitaufwand

  • Bis zu 100% automatisierte Zuordnung und Buchung von Zahlungen durch virtuelle Kontonummern
  • Unterstützung von Sonderfällen wie abweichende Kautionsgeber und Ratenzahlungen
  • Schnelles Eröffnen und Auflösen von Kautionskonten aus dem ERP-System heraus
  • Auszahlungsfunktion zum Stichtag inklusive Zinsberechnung

Mehr Komfort

  • Umfangreiche Funktionen zur Auswertung und Korrespondenz
  • Unmittelbarer Zugriff bei Einbehalten ohne Mitwirkung Dritter
  • Vollständiger Verzicht auf papierhafte Dokumente
  • ERP-integrierte Bürgschaftslösung

Bessere Erfolgsquoten mit mehr Handlungsoptionen

Machen Sie Ihren Mietern das Bezahlen leichter und optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement. Verbessern Sie Ihre Mieterinteraktion durch mehr Kommunikationskanäle und Bezahlmöglichkeiten.

Klassischer Mahnprozess

  • wenig Mieterinteraktion und lange Wartezeiten
  • oft keine Reaktion auf Briefe
  • nur Überweisung möglich

Optimierter BK01 Mahnprozess

  • höhere Erfolgsquote durch frühere Ansprache
  • mehr Kommunikationswege und Bezahlmöglichkeiten
  • bessere Integration in digitale Workflows
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Kurzvideo: Erfahren Sie mehr über alternative Bezahlmethoden und Multi-Kanal-Kommunikation

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