
ptimierte Zahlungsprozesse im ERP-System
Mit BK01 mehr Effizienz im Zahlungsverkehr und in der Buchhaltung
BK01 ist der Quasi-Standard zur Automatisierung immobilienwirtschaftlicher Zahlungs- und Buchungsprozesse. Mehr als 10 Millionen Zahlungen für Miete, Hausgeld, Betriebskosten und Kautionen wickelt die Aareal Bank Monat für Monat mit dem BK01 Verfahren ab. Nur mit BK01 wird nahezu jede Zahlung automatisch korrekt zugeordnet und gebucht.

Eine Lösung für alle Zahlungsprozesse
Mit einem Konto bei der Aareal Bank profitieren Aareon-ERP-Anwender in allen Bereichen der kaufmännischen Verwaltung von automatisierten Zahlungs- und Buchungsprozessen.
Nur BK01 bietet Ihnen die Effizienz- und Transparenzgewinne, um die Zukunftsfähigkeit Ihrer Prozesse sicherzustellen.

Handlungsfelder für Wohnungsunternehmen ohne BK01
Schon geringe Fehlerquoten führen im Massenzahlungsverkehr zu einer Vielzahl von Klärungsfällen.
Nie wieder eine Mietzahlung manuell abstimmen
Geben Sie jedem Mieter eine individuelle virtuelle IBAN und sparen Sie Ihrem Finanzteam jede Woche Stunden an manueller Arbeit, um herauszufinden, welche Mieter bezahlt haben.
Kurzvideo: So funktioniert die Zahlungszuordnung mit virtuellen Kontonummern
Reduzieren Sie Routineaufgaben und gewinnen Sie Freiraum für wertschöpfende Tätigkeiten
Beispiel: Automatische Zuordnung und Buchung einer Mietzahlung

Ihre BK01-Vorteile im ein- und ausgehenden Zahlungsverkehr
Mehr Transparenz, mehr Geschwindigkeit, mehr Komfort

Höhere Datentransparenz
Strukturierte Verbindung zwischen Wirtschaftseinheiten, Kosten und Zahlungen
Eindeutige Zuordnung von Abrechnungen auf Wohneinheits-/Kontoebene durch Zuweisung von virtuellen BK01 Kontonummern

Geringerer Zeitaufwand
Bis zu 100% automatisierte Zuordnung von Zahlungen und Rücklastschriften durch virtuelle BK01 Kontonummern
Mehr Zeit für qualitative Plausibilitätsprüfungen von Einzelfällen
Vollmachts- und Berechtigungsvergabe auf Kontosystemebene
Mehr Komfort
Tagesaktuelle Bereitstellung elektronischer Kontoinformationen
Funktionale Integration in das Aareon-ERP-System einschließlich Wartungs- und Release-Sicherheit
Integrierte Lösung zur Freigabe von ZahlungsaufträgenDas sagen die Anwender
"Es war manchmal sehr mühsam, Zahlungen eindeutig zuzuordnen, wenn zum Beispiel die Oma für den Enkel oder die Tante fur den Neffen gezahlt und am Zahlschein nicht die Verrechnungsnummer vermerkt hatte."
"Wir haben heute eine Trefferquote von 98 Prozent an debitorischen Buchungen, die volkommen automatisiert durchlaufen. Unsere manuellen Aufwände in diesem Prozess und der damit verbundene Personalaufwand sind also extram gesunken, genauso wie die Fehlerquote."
Ihre BK01-Vorteile in der Kautionsverwaltung
Schluss mit Medienbrüchen und Datensilos
Einheitliche Lösung
- Nutzung der vorhandenen Mieterstammdaten
- Transparenz über alle Bewegungen auf dem Kautionskonto
- Tagesaktuelle Kontoinformationen im ERP-System
Geringerer Zeitaufwand
- Bis zu 100% automatisierte Zuordnung und Buchung von Zahlungen durch virtuelle Kontonummern
- Unterstützung von Sonderfällen wie abweichende Kautionsgeber und Ratenzahlungen
- Schnelles Eröffnen und Auflösen von Kautionskonten aus dem ERP-System heraus
- Auszahlungsfunktion zum Stichtag inklusive Zinsberechnung
Mehr Komfort
- Umfangreiche Funktionen zur Auswertung und Korrespondenz
- Unmittelbarer Zugriff bei Einbehalten ohne Mitwirkung Dritter
- Vollständiger Verzicht auf papierhafte Dokumente
- ERP-integrierte Bürgschaftslösung
Bessere Erfolgsquoten mit mehr Handlungsoptionen
Machen Sie Ihren Mietern das Bezahlen leichter und optimieren Sie Ihr Forderungsmanagement. Verbessern Sie Ihre Mieterinteraktion durch mehr Kommunikationskanäle und Bezahlmöglichkeiten.
Klassischer Mahnprozess
- wenig Mieterinteraktion und lange Wartezeiten
- oft keine Reaktion auf Briefe
- nur Überweisung möglich
Optimierter BK01 Mahnprozess
- höhere Erfolgsquote durch frühere Ansprache
- mehr Kommunikationswege und Bezahlmöglichkeiten
- bessere Integration in digitale Workflows