Yuneo BI: FAQ
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um Yuneo BI und die Integration von Business Intelligence in das ERP-System Wodis Yuneo.
Allgemeine Fragen zum Thema BI
BI ermöglicht das einfache, schnelle und automatisierte Aufbereiten und Visualisieren von Geschäftszahlen in interaktiven Reports. Per Knopfdruck lassen sich aus Daten Erkenntnisse als Entscheidungsgrundlage ziehen, Handlungsbedarf aufdecken und so die Entscheidungssicherheit und -konsistenz durch die Nutzung standardisierter KPIs erhöhen.
Die Stufen von BI reichen dabei von der Analyse der Vergangenheit und der Ist-Situation bis hin zu Prognosen und der Generierung von Vorschlägen und Empfehlungen durch das System in zukünftigen Stufen (Business Analytics). Als wichtiger Bestandteil unserer Strategie werden wir Yuneo BI sukzessive ausbauen und in weiteren Entwicklungsstufen auch Business-Analytics-Komponenten bereitstellen.
Die Daten im Data Warehouse bilden den Grundstein für das BI-Reporting und die Big-Data-Zukunft. Daten liegen hier in einem für das Reporting optimierten Modell und in standardisierter Form vor. Eine Standardisierung umfasst dabei die Datenbereitstellung, aber auch die standardisierte Bereinigung nicht benötigter Daten, eine einheitliche Strukturierung in einem Datenmodell sowie der einheitlichen Bezeichnung. So werden eine zuverlässige und schnelle Verfügbarkeit sowie performantes Auswerten ohne Belastung der Produktivdatenbank sichergestellt.
Mit Yuneo BI stellen wir Ihnen Ihre auswertungsrelevanten Daten automatisch in einem Data Warehouse zur Verfügung und sichern so den reibungslosen Ablauf mit ERP-System, Data Warehouse und BI-Reporting aus einer Hand. Releasesicherheit und Datenkonsistenz ohne Schnittstellen garantiert.
Produktspezifische Fragen zu Yuneo BI
Yuneo BI ist direkt in Wodis Yuneo integriert. Sie erhalten automatisch BI-Reporting, Data Warehouse und ERP-System aus einer Hand. Hieraus ergeben sich Vorteile wie Releasesicherheit, einheitliche Rechteverwaltung sowie eine unkomplizierte Einführung für die Mitarbeiter, da durch die Integration in die gewohnte Arbeitsumgebung des ERP-Systems der Einstieg erleichtert wird. Darüber hinaus ist Yuneo BI speziell für die Immobilienwirtschaft entwickelt und beinhaltet branchenspezifische Standardreports, die den direkten Start ohne großes Projekt ermöglichen. Gleichzeitig bietet Yuneo BI die volle Flexibilität – von Anpassungen im Standard bis hin zur Möglichkeit, die Standardberichte kundenindividuell anzupassen.
In der ersten Stufe stehen die Nutzung Ihrer ERP-Daten und das interaktive Reporting auf Basis anerkannter KPIs im Fokus. Die Zukunft liegt in der Verbindung von BI mit KI und Big Data. Durch die Integration weiterer Daten wie Statistiken und Marktdaten werden die Möglichkeiten für anonymisiertes Benchmarking, Prognosen und Strategieempfehlungen sukzessive wachsen.
Wir starten mit der integrierten Lösung – bestehend aus Data Warehouse und dem Reporting auf Basis vorgefertigter, branchenspezifischer Standardreports. Diesen Weg können wir gemeinsam fortsetzen – je nach Bedarf zum kundenindividuellem Berichtswesen und dem Angebot mittels einer anonymisierten Marktdatenbank Vergleichbarkeiten zu schaffen (Stichwort Benchmarking).
Nutzen Sie Yuneo BI direkt in Wodis Yuneo und profitieren Sie von der intuitiven Anwendung in der gewohnten Arbeitsumgebung ohne Systemwechsel – unkomplizierte Steuerung der Rechte aus der Rechteverwaltung des ERP-Systems sowie Releasesicherheit inklusive.
Ein weiteres Feature ergibt sich durch die tiefe Integration von Yuneo BI. Diese erlaubt den Anwender den Absprung aus Yuneo BI direkt auf den selektierten Stammdatensatz (Mietvertrag, Auftrag, Darlehen etc.).
Mit Yuneo BI stellen wir Ihnen vorgefertigte Best-Practice-Standardreports zur Verfügung, um Ihnen den Einstieg in das BI-Reporting zu erleichtern und Antworten auf die gängigen Fragen der Immobilienwirtschaft zu geben. Bei Bedarf können diese Standardreports natürlich für Ihre unternehmensspezifischen Anforderungen individualisiert werden.
Mit dem Professional-Paket erhalten Sie neben zusätzlichen Standard-Reports auch den Edit-Mode – einen Werkzeugkasten, mit dem Sie Standard-Reports individuell anpassen und eigene Reports in Yuneo BI erstellen können. Diese Möglichkeit zur flexiblen Report-Gestaltung wird als BI-Self-Service bezeichnet.
Während das Arbeiten mit Tabellen und Listen eher eine statische, punktuelle Betrachtung ist, ermöglicht das BI-Reporting, tiefer in die Daten einzusteigen, um eventuellen Abweichungen und Auffälligkeiten nachgehen zu können. Dieses aktive Arbeiten mit Auswertungen wird auch als interaktives oder dynamisches Reporting bezeichnet.
Eine Abweichung oder Auffälligkeit in einer bestimmten Kategorie kann einfach angeklickt werden und die angezeigten Werte filtern sich automatisch nach dieser Kategorie.
Mittels der klassischen Power BI Funktion Drillthrough wird der Absprung in die Detailsicht in der zuvor selektierten Kategorie ermöglicht.
Aareon legt größten Wert auf Ihre Datensicherheit. Die Daten werden jeweils in einer separaten Data-Warehouse-Datenbank für jeden Kunden vorgehalten. Alle Datenbanken liegen in der sicheren Aareon Cloud in unserem Rechenzentrum in Mainz bzw. Wiesbaden.
Im ersten Schritt nutzt Yuneo BI ERP-Daten, deren Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bereits durch das ERP-System sichergestellt ist. Konkret bedeutet das, dass Daten, die aufgrund der DSGVO nur anonymisiert vorliegen dürfen, im ERP-System anonymisiert werden und an Yuneo BI nur in dieser Form übergeben werden. Gleiches gilt für die zukünftige Integration von Daten aus anderen Anwendungen.
Bei externen Daten wie z. B. Marktdaten erfolgt die Übernahme grundsätzlich nur in anonymisierter Form, sodass eine Konformität mit der DSGVO jederzeit sichergestellt ist.
Die Berichte werden auf der Basis von Microsoft® Power BI erstellt. Mit seiner Power BI Embedded Lösung bietet Microsoft die Option, Power BI in das eigene ERP-System zu integrieren. Damit müssen sich die Benutzer nicht in Power BI anmelden oder eine Power BI Lizenz besitzen.
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