immotion® – das praxiserprobte und kompakte ERP-System für die Wohnungswirtschaft
Für kleine und mittlere Unternehmen der deutschen Wohnungswirtschaft
Was immotion® auszeichnet
Prozesse
immotion® bietet dialogorientierte Prozesse bis zur Vorgangsbearbeitung für die Entlastung aller Mitarbeitenden. Best Practice für den Mittelstand der Wohnungswirtschaft.
Integriertes Rechnungswesen
Ganzheitliche Bilanzbuchhaltung mit optionalem Workflow für das Rechnungseingangsbuch. Sicher, komfortabel und tagesaktuell.
Betriebskosten-abrechnung
Ganzheitliche Betriebskostenabrechnung mit HKDTA bis zum E-Satz und Ablage im elektronischen Archiv sowie Bereitstellung im Mieterportal.
Bestands-management
Effiziente Auftragsabwicklung inkl. Budgetierung bis zum Handwerkerportal. Pflege von Merkmalen und Ausstattung beschreiben das technische Portfolio. Übersichtlich und strukturiert.
Interessenten und Mieter
Unterstützung im gesamten Vermietungsprozess und Mieterservice. Spürbare Entlastung für die Mitarbeitenden.
Volles Potenzial für Ihr Wohnungsunternehmen
Gestalten Sie Ihre Software ganz nach Ihren Anforderungen: Das modulare Baukastenprinzip von immotion® bietet vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Anpassung und Erweiterung. Nutzen Sie eigene Add-ons, nahtlose Schnittstellen zu den Aareon Solutions oder integrieren Sie externe Lösungen. So entsteht eine exakt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Softwareumgebung, die mit Ihnen wächst und jederzeit flexibel erweitert werden kann.
Aareon Cloud Services
Bringen Sie Ihre IT in eine sichere, skalierbare Cloud-Umgebung. Aareon Cloud Services umfasst Microsoft-365-Management, Endgerätemanagement und IT-Sicherheitsservices – zugeschnitten auf die Immobilienwirtschaft.
Archiv kompakt
Eine kompakte Archivlösung mit großem Leistungsspektrum. Archiv kompakt unterstützt Sie im Bereich der klassischen Archivierung und hilft, Ihre Arbeitsabläufe rund um immotion® noch effizienter zu gestalten.
CRM-Portal von Aareon
Optimieren Sie Kommunikation, Service und Prozesse mit digitalen Lösungen, die Ihr Team entlasten und die Servicequalität für Mietende spürbar verbessern. Für mehr Effizienz und Transparenz im Tagesgeschäft.
wohnungshelden
Vereinfachte Vermietung durch Digitalisierung. wohnungshelden unterstützt Wohnungsunternehmen, Genossenschaften und Makler entlang des gesamten Vermietungsprozesses – von der Kündigung bis zum Mietvertrag.
immotion® Workflow REB powered by JobRouter
Der immotion® Workflow Rechnungseingangsbuch powered by JobRouter optimiert das Massengeschäft der Rechnungsbearbeitung. Eingehende Rechnungen werden automatisiert erkannt, zugeordnet und workflowgesteuert bearbeitet.
Mobile Arbeitsprozesse mit i-mobil®
Vor‑Ort‑Termine ohne Papier. Mit der mobilen Prozessplattform erfassen Außendienstmitarbeitende Daten direkt auf dem Tablet. Informationen werden nahtlos aus dem Mieterwechsel übernommen und medienbruchfrei verarbeitet.
BK01
Optimieren Sie Ihren Zahlungsverkehr durch eine E2E‑Verbindung mit der immotion® Finanzbuchhaltung. BK01® von der Aareal Bank ermöglicht automatisiertes Einlesen, Kontieren und Kautionsmanagement
d.velop documents
Mit d.velop documents finden Sie Dokumente direkt aus immotion® heraus und können diese weiterbearbeiten. Vom Posteingang über Workflows bis zur automatisierten Archivierung lassen sich dokumentenbasierte Prozesse ohne Medienbruch abbilden.
Live-Webinare
Sie sind bereits Kunde und möchten einen kompakten Überblick erhalten, wie unsere Lösungen Sie bei der Arbeit mit immotion® unterstützen können? In unseren kostenlosen Live-Webinaren stellen wir Ihnen regelmäßig wechselnde Themen vor und beantworten Ihre Fragen direkt.
In unseren Webinaren zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Cloud Workplace, Managed Microsoft 365 und Microsoft Copilot moderne Arbeitsplätze schaffen, IT-Aufwände reduzieren und digitale Prozesse sicher gestalten – speziell für die Anforderungen der Immobilienwirtschaft.
Mit MeterCollect digitalisieren Sie den mühsamen und fehleranfälligen Prozess der Zählererfassung und -ablesung. Erfahren Sie in unserem Webinar, wie sich aus der Optimierung einer Standardaufgabe ganz neue Potenziale ergeben.
Mit AAVA Wissensmanagement wird künstliche Intelligenz zum direkten Teammitglied für Ihr Unternehmenswissen - unabhängig vom ERP-System. Gemeinsam mit unserem Partner bots4you machen wir Informationen aus Dokumenten, Prozessen und Richtlinien außerhalb des ERP-System direkt nutzbar – einfach per Chat in natürlicher Sprache.
Erleben Sie AiBATROS Essential live. Wir zeigen Ihnen wie die Maßnahmenplanung mit Fokus auf das einzelne Gebäude funktioniert – einfach, transparent und praxisnah.
AAVA Kommunikation unterstützt Wohnungsunternehmen dabei, Mieteranfragen aus verschiedenen Kanälen wie E-Mail, Telefon oder Chat strukturiert zu bearbeiten. Im Webinar zeigen wir, wie diese Anfragen in einer Lösung zusammengeführt und unterstützt bearbeitet werden. AAVA Kommunikation ist eine Lösung, die wir gemeinsam mit unserem Technologiepartner bots4you realisieren.
Im Webinar ordnen wir die die EPBD im Kontext der aktuellen regulatorischen Entwicklungen ein. Das Webinar schafft Klarheit über die neuen Rahmenbedingungen und bietet Orientierung für strategische Entscheidungen im Bestand.
Webinaraufzeichnugnen
Sie möchten sich unabhängig von festen Terminen informieren? In unseren On-Demand-Webinaren stehen Ihnen ausgewählte Webinar-Aufzeichnungen jederzeit zur Verfügung – flexibel abrufbar, wann immer es für Sie am besten passt.
Aareon Connect
Aareon Connect ist die zentrale Plattform für die nahtlose Integration innovativer Softwarelösungen in Ihr Aareon-ERP-System. Durch standardisierte Schnittstellen und einheitliche Datenmodelle ermöglicht Aareon Connect einen medienbruchfreien Datenaustausch, automatisierte Prozesse und eine zukunftssichere Systemarchitektur.
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AAVA Chat und AAVA Voice im CRM-Portal
Erleben Sie in unserer Demo, wie Mieteranliegen rund um die Uhr mit AAVA Chat und AAVA Voice im CRM-Portal erfasst werden – und erhalten Sie erste Eindrücke zu AAVA Voice aus der Praxis von unserem Pilotkunden FROHE ZUKUNFT Wohnungsgenossenschaft eG.
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Digitale Unterschrift
Erfahren Sie, wie die Digitale Unterschrift es Ihnen ermöglicht, Dokumente sicher und rechtskonform mit Ihren Mietern oder Eigentümern digital auszutauschen. In dieser Webinaraufzeichnung erhalten Sie einen kompakten Einblick in die Lösung – medienbruchfrei, effizient und auf Wunsch direkt in Ihr Aareon ERP-System integriert.
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Digitale Vermietung mit wohnungshelden
Erfahren Sie, wie wohnungshelden Ihre Vermietungsprozesse spürbar vereinfacht – digital, effizient und für alle Beteiligten transparent. Vom Erstkontakt bis zur Übergabe der Mieterdaten ans ERP-System begleitet wohnungshelden Ihre Prozesse nahtlos, reduziert manuellen Aufwand und schafft mehr Übersicht, Sicherheit und Tempo.
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Digitales Zählermanagement
Tauschen Sie Stift und Papier gegen Smartphone und App! Egal, ob Sie mit einer Ablesefirma zusammen arbeiten, oder selbst die Allgemeinzähler in Ihren Objekten ablesen - mit MeterCollect bringen Sie Tempo in Ihre jährliche Betriebskostenabrechnung.
Hier Webinaraufzeichnung freischalten!immotion® Seminarangebot
In unseren kostenpflichtigen Seminaren vermitteln wir Ihnen praxistauglich, wie Sie Ihre täglichen Anforderungen mit immotion® effizienter umsetzen und bereits vorhandenes Wissen vertiefen können.
Preise:
2h-Seminar: 215,00€/Person
Ganztagsseminar: 645,00€/Person
Mit einem ersten Eindruck erlangen Sie Kenntnis zu den Grundfunktionalitäten, erhalten Tipps für die optimale Nutzung und die Anpassung an eigene Bedürfnisse.
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die sich einen Überblick über die Grundlagen des Baubuches verschaffen wollen. Die Funktionen des Baubuches werden dezidiert besprochen und Tipps zur Erfassung und Kontrolle von Vorhaben, Gewerken und Aufträgen gegeben.
Der Berichtsmanager in immotion® ist das zentrale Auswertungscenter des Programms. Das Seminar führt Sie Schritt für Schritt durch die Anwendung der vorhandenen Auswertungen sowie deren individueller Anpassungen.
Der Buchungsimport über Excel bietet enorme Potentiale Massenbuchungen auf leichte Weise in Ihre Buchhaltung zu übernehmen.
immotion® bietet im Bereich der betriebswirtschaftlichen Auswertungen interessante Funktionalitäten für Ihr Unternehmens-Controlling.
Im Seminar stellen wir Ihnen die Funktionen zur Kennzahlenermittlung, der Deckungsbeitragsrechnung, des Benchmarkings und der Kapitalflussrechnung im Bereich der betriebswirtschaftlichen Auswertungen vor.
Im Rahmen des Seminars werden alle Funktionen zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung innerhalb von immotion® aufgezeigt.
Dieses Seminar zeigt Ihnen anschaulich, welche Einrichtungen notwendig sind, um elektronische Kontoauszüge im CAMT-Format über immotion® einzulesen und weiterzuverarbeiten. Schritt für Schritt mit praxisbezogenen Beispielen.
Im Rahmen dieses Seminars legen wir den Fokus auf die wichtigsten Funktionen der Administration. Dabei wird gemeinsam ein neuer Mitarbeiter innerhalb von immotion® aufgenommen und die notwenigen Arbeiten und Einstellungen für einen reibungslosen Start dezidiert vorgestellt.
Des Seminar zeigt intensiv die Abläufe innerhalb des Anlagevermögens einschl. des Jahreswechsels auf. Der Inhalte wird ergänzt um die notwendigen Vorarbeiten, Auswertungen und Abläufe. Zusätzlich werden die Einstelloptionen in den Inventaren dezidiert vorgestellt.
Des Seminar richtet sich an Mitarbeitende, die sich einen Überblick über die Grundlagen der Auftragsverwaltung verschaffen wollen. Die Funktionen des Bestandsmanagements werden dezidiert besprochen und Tipps zur Erfassung und Kontrolle von Aufträgen gegeben.
Das Seminar richtet sich an neue Mitarbeitende und Einsteiger im Bereich der Mieterverwaltung. Der Schwerpunkt liegt auf den Grundfunktionen der Programme Wirtschaftseinheit, Mietvertrag und den Auswertungen der Hauswirtschaft.
Das Seminar weist im Bereich Kapitaldienst auf die notwendigen Schritte zur Vorbereitung des Jahreswechsels hin und bietet eine komprimierte Anwendungshilfe für kommende Jahresabschlussarbeiten.
Das Seminar richtet sich an neue Mitarbeitende und Einsteiger im Bereich der Vermietung. Der Schwerpunkt liegt auf den Funktionen des Vermietungsmanagements.
Die Übernahme der Abrechnungsergebnisse in Mieterkonten ist oft zeitaufwendig. Der Heizkostendatenträgeraustausch automatisiert diesen Prozess: Mieterwechsel, Flächenänderungen, gebuchte Kosten und Abrechnungsergebnisse lassen sich per Knopfdruck übertragen.
Die manuelle Überwachung und Verwaltung rückständiger Mieter ist zeitaufwendig. immotion® bietet interessente Funktionen das Mahnwesen stark zu automatisieren. Ziel ist es, den Prozess rund um Zahlungserinnerungen und Mahnungen zu standardisieren.
Dieses Seminarangebot stellt die spannenden Neuerungen des aktuellen Updates aus verschiedenen Bereichen in immotion® vor.
Es werden sowohl Ablauf von Anpassungen der Wirtschaftlichkeitsberechnungen als auch die Grundlage zu notwendigen Einrichtungen vorgestellt. Die notwendigen Schritte für die Einrichtung und Nutzung der neuen Wirtschaftlichkeitsberechnung sind Teil dieses Seminars.
Im Rahmen der Mieterverwaltung kommt es immer wieder zu notwendigen Korrekturen. Das Seminar soll Ihnen den Umgang mit diesen Fällen erleichtern.
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende, welche die Potenziale im Bereich des Schriftverkehrs voll ausschöpfen möchten.
Inhalte des Seminars sind der Ablauf der Berechnung, Festschreibung, Vorauszahlungsanpassung, die inhaltliche Prüfung bis hin zum Abrechnungsdruck und die Verarbeitung der Abrechnung. Im weiteren Verlauf werden die Zusammenhänge zwischen den Sachkonten, Abrechnungsschlüsseln, Ausschlüssen, haushaltsnahen Dienstleistungen und Verteilerregeln vorgestellt. Zum Abschluss wird der Fokus auf steuerpflichtige Abrechnungen gelegt.
Das Seminar umfasst die wesentlichen Inhalte für neue Mitarbeitende im Bereich Mietverwaltung.
Das Seminar umfasst die wesentlichen Inhalte für neue Mitarbeitende im Bereich Rechnungswesen.
Im Rahmen dieses Ganztagesseminar bereiten wir die wesentlichen Inhalte für neue Mitarbeitende des Bereichs Mitgliederverwaltung in kleiner Gruppenstärke auf Ihre neuen Teamkollegen auf.
Support für Bestandskunden
Der beste und einfachste Weg, Ihre Supportanfragen zu stellen, ist die direkte Ticketerstellung über unser Serviceportal.
Sollten Sie eine Beratung wünschen, erreichen Sie das Team der Kundenbetreuung unter immotion-seminar@aareon.com
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