Prozesse automatisieren. Aufwand reduzieren.

Schluss mit Medienbrüchen und manuellen Schnittstellen: Tauschen Sie Daten mit Energieversorgern und Messdienstleistern digital und effizient aus.

Wenn Datenaustausch zur täglichen Zeitfalle wird…

Wechselprozesse effizient steuern

Sie managen Mieterwechsel, koordinieren Lieferantenwechsel, müssen Stammdaten regelmäßig mit externen Partnern abgleichen und der Pflicht zur Kommunikation von Verbrauchsdaten nachkommen? Dann kennen Sie die Herausforderung: Immer wieder müssen dieselben Informationen per E-Mail verschickt, in Excel-Listen sowie Partnerportalen gepflegt oder telefonisch abgestimmt werden. Der Aufwand ist hoch, die Fehleranfälligkeit ebenso.

Besonders beim Lieferantenwechsel verschärfen gesetzliche Vorgaben den Druck zur Effizienz, denn inzwischen dürfen Energieversorger Wechselprozesse nicht mehr rückwirkend abbilden. Was auf den ersten Blick nach einer Herausforderung klingt, wird so zum echten Treiber: Unternehmen, die auf digitale und medienbruchfreie Prozesse setzen, profitieren von klaren Abläufen, verbindlicher Kommunikation und deutlich weniger Abstimmungsaufwand.

Ob bei der Abmeldung von Leerständen, dem Austausch von Zählerdaten oder der monatlichen Übermittlung von Verbrauchswerten: Medienbrüche kosten nicht nur Zeit, sondern binden wertvolle Ressourcen – in einer Branche, die ohnehin unter hohem Effizienz- und Kostendruck steht.

Wechselmanagement

Entlasten Sie Ihr Team und Ihre Prozesse

Nutzen Sie die Potenziale der Digitalisierung für reibungslosen Datenaustausch. Mit Wechselmanagement automatisieren Sie Routineaufgaben, verbessern Ihre Kommunikation, etwa mit Energieversorgern und Wärmemessdienstleistern, und gewinnen Zeit für das Wesentliche.

Automatisierter Datenaustausch

Kein manuelles Nachpflegen mehr: Stammdaten, Wechsel- und Verbrauchsdaten fließen automatisch.

Kurze Reaktionszeit

Daten stehen Energieversorgern sofort für einen fristgerechten Lieferantenwechsel ohne Rückläufer bereit.

Volle Transparenz

Jeder Schritt ist nachvollziehbar: Was wurde wann, von wem, an wen übermittelt?

Weniger Aufwand

Automatisierte Abläufe entlasten Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und reduzieren Rückfragen.

Mehr Service für Ihre Mieter

Monatliche Verbrauchsdaten werden über das Mieterportal transparent und automatisch bereitgestellt.

Sicherheit und Verlässlichkeit

DSGVO-konform, verschlüsselt, revisionssicher – auch bei Schnittstellen mit externen Partnern.

Von Leerstands- bis Verbrauchsdaten

Digitale Services für den automatisierten Datenaustausch

Mit Wechselmanagement automatisieren Sie den Datenaustausch – medienbruchfrei, sicher und direkt in Ihre Systemlandschaft integriert. Die Lösung unterstützt Sie dabei, Prozesse mit Partnern nahtlos abzubilden – von der Stammdatenänderung bis zum Verbrauchsreporting.

Welche Services Wechselmanagement für Sie übernimmt

Jeder Wechselprozess bringt unterschiedliche Anforderungen mit sich. Wechselmanagement stellt genau die Funktionen bereit, die Sie dafür brauchen – standardisiert, automatisiert und datensicher.

Leerstandsmanagement

Energieversorger

Zieht ein Mieter aus oder ein, und es liegt ein Leerstand vor, überträgt das System automatisch die Wechseldaten an den zuständigen Energieversorger – inklusive Start- und Enddatum des Leerstands. Auf Wunsch können auch die Namen des ausziehenden und einziehenden Mieters (mit dessen Zustimmung) mit übermittelt werden.

Stammdatenmanagement

Wärmemessdienstleister

Änderungen an Objekt-, Mieter- oder Eigentümerdaten werden automatisiert an den zuständigen Wärmemessdienstleister übergeben. Wahlweise inklusive Kommunikationsdaten wie E-Mail oder Telefonnummer.

Zählermanagement

Wärmemessdienstleister

Das System fragt automatisiert aktuelle Zählerdaten für das jeweilige Objekt ab, etwa vor einer Wohnungsabnahme. Die Daten werden strukturiert übermittelt und können direkt im Mobilen Wohnungsmanagement weiterverarbeitet werden.

Verbrauchsdaten

Wärmemessdienstleister

Bei fernauslesbaren Heizungs- und Warmwasserzählern werden die Verbrauchsdaten monatlich an das Wechselmanagement übergeben. Bei Einsatz des Aareon Mieterportals werden Mieter oder Eigentümer automatisch per E-Mail informiert – ergänzend können auch Verbrauchsschreiben generiert werden.

EED-Reporting

Im Professional-Paket

Das webbasierte Dashboard bietet umfassende Auswertungen zu gelieferten Verbrauchsdaten, filterbar nach Mandant, Liegenschaft, Objekten oder Wohneinheiten . Inklusive Monatsvergleich und Suchfunktion. Ideal zur Erfüllung der Anforderungen aus der Heizkostenverordnung (EED).

Modular und ausbaufähig

Zwei Pakete – ein Ziel: effiziente Prozesse

Entscheiden Sie selbst, wie viel Automatisierung und Transparenz Sie benötigen. Unser Business-Paket deckt alle zentralen Grundfunktionen ab, während das Professional-Paket zusätzliche Auswertungs- und Berichtsfunktionen für anspruchsvolle Anforderungen bietet. Beide Pakete bauen aufeinander auf, was Ihnen einen einfachen Umstieg ermöglicht.

Business

Übertragung von Daten aus dem ERP-System an das Wechselmanagement
Service Leerstandsmanagement
Service Stammdaten
Service Zählermanagement
Service Verbrauchsdaten

Professional

Übertragung von Daten aus dem ERP-System an das Wechselmanagement
Service Leerstandsmanagement
Service Stammdaten
Service Zählermanagement
Service Verbrauchsdaten
EED-Reporting

Sie möchten Ihre Prozesse einfacher und effizienter gestalten?

Dann lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Wechselmanagement Ihre Abläufe konkret unterstützt.