In de digitale wereld van nu zijn beveiliging en efficiëntie essentieel voor elk bedrijf, ongeacht de omvang. Mickel Janssen, productspecialist bij TwinQ, benadrukt het belang van twee-factorauthenticatie en autorisatie in moderne softwaresystemen. We spraken met hem over hoe deze functionaliteiten helpen om de toegang tot systemen te beveiligen en de productiviteit te waarborgen.
Beveiliging begint bij de juiste toegang
Mickel begint met het uitleggen van de huidige beveiligingsstandaarden voor toegang tot systemen. Waar vroeger een gebruikersnaam en wachtwoord voldoende waren, is dat tegenwoordig niet meer het geval. “Tegenwoordig maken we gebruik van twee-factorauthenticatie,” legt Mickel uit. “Naast de gebruikersnaam en het wachtwoord, moeten gebruikers ook een extra verificatiecode invoeren, die ze ontvangen via een authenticatie-app. Deze extra stap zorgt ervoor dat systemen beter beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang.”
Hoewel deze beveiligingsmaatregel eenvoudig te implementeren is, merkt Mickel dat niet alle bedrijven deze stap nemen. “Grote organisaties begrijpen vaak de noodzaak, maar kleinere bedrijven zien het soms als een overbodige extra handeling. Dit is echter een misvatting, omdat de gevolgen van een inbraak in je systeem enorm kunnen zijn, ongeacht de grootte van je bedrijf.”
‘De gevolgen van een inbraak in je systeem kunnen enorm zijn, ongeacht de grootte van je bedrijf.’
De rol van autorisatie binnen het systeem
Naast authenticatie speelt autorisatie een belangrijke rol in de veilige en efficiënte werking van systemen. Autorisatie bepaalt welke medewerkers toegang hebben tot welke delen van het systeem. “Wij adviseren bedrijven vaak om gebruikers zoveel mogelijk toegang te geven binnen het systeem,” zegt Mickel. “Dit vergemakkelijkt samenwerking en zorgt ervoor dat werk naadloos kan worden overgenomen bij bijvoorbeeld afwezigheid.”
Toch begrijpt Mickel dat dit voor grotere organisaties niet altijd mogelijk is. “In sommige gevallen is het noodzakelijk om bepaalde functies af te schermen. Denk bijvoorbeeld aan een stagiair die niet overal toegang toe hoeft te hebben of medewerkers die zich enkel met specifieke taken bezighouden.”
Efficiënt beheer door middel van profielen
Om de toegang en functies binnen een systeem op maat in te stellen, kunnen bedrijven gebruikmaken van profielbeheer. Dit stelt hen in staat om gedetailleerde toegangsrechten toe te wijzen aan verschillende gebruikersgroepen. “Een profielbeheerder binnen de organisatie kan profielen opstellen waarin wordt bepaald wat een medewerker mag zien en doen binnen het systeem,” legt Mickel uit. “Dit kan per organisatie worden afgestemd en biedt een enorme flexibiliteit.”
‘Profielbeheer biedt enorme flexibiliteit.’
Nieuwe softwareonderdelen worden bovendien niet direct beschikbaar gemaakt voor alle gebruikers, wat betekent dat profielbeheerders zelf moeten bepalen welke medewerkers toegang krijgen tot welke nieuwe functionaliteiten. Voor kleinere organisaties die niet met profielen werken, blijft het systeem echter eenvoudig en zonder restricties bruikbaar.
Conclusie
Tot slot benadrukt Mickel twee belangrijke adviezen voor organisaties. “Het is van cruciaal belang om twee-factorauthenticatie in te schakelen, ook als je denkt dat je het niet nodig hebt. Dit kan veel problemen voorkomen,” adviseert hij. “Daarnaast is het belangrijk om niet te restrictief te zijn met profielen en autorisaties. Vertrouw op je medewerkers en geef hen de ruimte om hun werk optimaal te doen.”
‘Vertrouw op je medewerkers en geef hen de ruimte om hun werk optimaal te doen.’
