TwinQ
Altijd op de hoogte met het VvE Portaal
Het VvE Portaal is de online omgeving waar alle informatie over de Vereniging van Eigenaren (VvE) is te vinden. Het portaal is toegankelijk voor alle eigenaren en gebruikers van de VvE en is te gebruiken op elk apparaat met een internetverbinding.
Het aanvragen van een demo kan uitsluitend gedaan worden door beroepsmatige beheerders. TwinQ levert geen software aan VvE’s die ervoor kiezen het beheer zelfstandig uit te voeren.
Wel kunnen we je in contact brengen met beroepsmatige beheerders in jouw omgeving die gebruik maken van onze software.
Heldere communicatie
Actuele en betrouwbare informatie
In een VvE zijn transparante, actuele en duidelijke communicatie cruciaal voor de vele administratieve, financiële en technische processen. Het garanderen van betrouwbare informatieverstrekking is een vereiste. Het VvE Portaal voorziet hierin.
Enkele voorbeelden:
-
Inzage in appartementsrechten, stemmen en breukdelen, inclusief toegang tot de bijbehorende splitsingsakte en het modelreglement.
-
Het vergaderproces, van agenda tot notulen, is transparant en op elk gewenst moment toegankelijk, waardoor bijvoorbeeld eerder genomen besluiten gemakkelijk kunnen worden ingezien.
-
Gebreken kunnen worden gemeld en de bijbehorende verstrekte opdrachten zijn actueel inzichtelijk, waardoor iedereen in de VvE altijd op de hoogte blijft van de voortgang.
-
Facturen worden automatisch, conform gemaakte afspraken, ter goedkeuring aangeboden aan het bestuur. Dit stelt het bestuur in staat om betalingen naar eigen inzicht te controleren en eventueel te blokkeren.
Eigenaren op de 1e rang
Direct toegang tot alle belangrijke VvE-informatie
Met oog voor informatieve waarde en gebruiksvriendelijkheid bieden de uitgebreide functionaliteiten van het VvE Portaal gebruikers een totaal overzicht van hun VvE en alle lopende zaken.
De beheerder voorziet de VvE met het VvE Portaal van actuele en complete informatie zonder hiervoor extra inspanningen te hoeven leveren.
Eenvoudig in gebruik
Toegankelijk en gebruiksvriendelijk op elk apparaat
Of je nu op een pc, laptop, tablet, of een ander apparaat werkt, voor het VvE Portaal en de overige portalen geldt dat deze toegankelijk en responsief zijn, wat resulteert in een consistente en prettige gebruikerservaring.
Het eigentijdse ontwerp en intuïtieve functionaliteiten maken de interactie met het VvE Portaal niet alleen gemakkelijk, maar ook aantrekkelijk.
Met behulp van autorisatieprofielen is het eenvoudig om als beheerder volledige controle over toegangsniveaus voor verschillende gebruikers te hebben. Het beheer van profielen is eenvoudig, waardoor toegang op een efficiënte manier kan worden georganiseerd.
snel en gemakkelijk 24/7 toegang toe heeft.
Transparantie
Realtime inzicht voor bewoners en beheerders
Eigenaren krijgen via het portaal direct toegang tot financiële gegevens, vergaderstukken en documenten –veilig, actueel en volledig transparant.
Efficiëntie
Standaardprocessen die tijd en fouten besparen
Workflows voor betalingen, vergaderingen en rapportages maken het beheer voorspelbaar, bespaar tijd en verklein de kans op fouten.
Koppeling
Naadloze integratie met externe tools
Twinq verbindt eenvoudig met partnersoftware zoals onderhoudsplanning of meldsystemen – flexibiliteit zonder complexiteit.
Meerdere doelgroepen
Inzicht voor iedereen, van eigenaren tot externe bestuursleden
Het VvE Portaal is niet alleen waardevol voor de reguliere eigenaar.
Groot-eigenaren (verhuurders) hebben inzicht in hun volledige bezit over alle VvE’s, terwijl hun huurders toegang hebben tot relevante gegevens over het specifieke complex waarin ze wonen.
Daarnaast kunnen externe bestuursleden actief betrokken worden bij processen die hun inbreng vereisen.
Vergaderen
Efficiënt vergaderen met aanvullende portalen voor bestuur en eigenaren
Buiten het TwinQ VvE Portaal zijn er aanvullende portalen die zowel de beheerder als de eigenaren assisteren bij het efficiënt en transparant laten verlopen van het vergaderproces.
-
Voorzittersportaal: faciliteert het leiden van vergaderingen, invullen van de presentielijst, toevoegen van notities aan conceptnotulen en registreren van stemmen.
-
Vergaderportaal voor eigenaren: biedt de mogelijkheid om voorafgaand aan of tijdens de VvE-vergadering alle agendapunten en documenten in te zien, digitaal de presentielijst te ondertekenen en digitaal te stemmen.
Snel tot besluiten komen
Voor iedereen toegankelijk
Digitaal vergaderen verlaagt de drempel om deel te nemen aan een vergadering. Jong, oud, online, offline, ieder kan op zijn manier deelnemen. Ook stemmen is heel eenvoudig. TwinQ is de uitvinder van digitaal stemmen binnen de VvE. De VvE software voldoet aan alle eisen die de wet hieraan stelt. Ideaal om snel tot besluiten te komen. En dat is in het belang van iedereen: beheerders en bewoners.