Betere liquiditeitsprognoses in minder tijd bij Alrijne

Alrijne bestaat uit een ziekenhuis met locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn, en twee verpleeghuizen: Leythenrode en Oudshoorn. Alrijne heeft 498 bedden en ruim 4.400 medewerkers. Als Concern Controller voert Elke Bousie met twee collega-controllers de regie op de financiële planning en controle van begrotingen, tussentijdse financiële rapportages, jaarrekening, treasury en meerjarenramingen.


 

Jarenlang werkte Alrijne voor de maandelijkse liquiditeitsprognoses met Excel. Dat ging, maar was allesbehalve ideaal. Er was veel knip- en plakwerk uit Exact en andere bronnen. Gevolgd door veel controlewerk om de prognoses uit wel dertig gekoppelde tabbladen in Excel kloppend te krijgen. Een omslachtig proces. Toen Elke Bousie deze taak overnam, kwam ze al snel tot de conclusie: er moest iets anders komen. Een systeem dat betrouwbaarder was dan Excel en gemakkelijker over te dragen aan collega’s. Er was al eens contact geweest met Aareon over hun SaaS-applicatie Assets & Treasury voor het sturen op financiën en vastgoed. Dat pakte Elke weer op.

Leningen gekoppeld
Naast de module voor cash management werd ook de Leningenmodule van Aareon geïmplementeerd. Hiermee beheert Alrijne lopende leningen. De module is gekoppeld aan de liquiditeitsprognoses voor de automatische verwerking van de aflossingen en rentebetalingen.

Nauwkeurige voorspellingen
Sinds de implementatie van Assets & Treasury heeft Alrijne gemakkelijker toegang tot historische data over langere tijd. Dit maakt het mogelijk om steeds beter te prognosticeren hoe de liquiditeit zich in de toekomst ontwikkelt. “Anders dan in Excel, blijft het systeem snel en overzichtelijk, zelfs met data over meerdere jaren. Zo wordt de voorspelling van onze kosten- en batenstroom steeds betrouwbaarder.”

Nog beter dan verwacht
Over de samenwerking met Aareon is Elke Bousie bijzonder te spreken. Vooral over de betrokkenheid en oplossingsgerichte aanpak van het team. “Je hoopt op een goede samenwerking, maar Aareon presteert nog beter dan je verwacht. Ze reageren snel op vragen, houden zich aan afspraken en komen zelfs buiten werktijd met oplossingen als dat nodig is. En dan zijn ‘onze’ Aareon’ers ook nog eens vriendelijke, gezellige mensen. Dat maakt bijvoorbeeld zo’n implementatietraject een stuk minder droog. Ik heb alleen maar een positief gevoel bij Aareon.”