Finanz- & Rechnungswesen
Professionelle Immobilienunternehmen stehen vor der täglichen Herausforderung, eine Vielzahl von Rechnungen verarbeiten und die zugehörigen Zahlungen abwickeln und buchen zu müssen. Nur wer seine Finanzprozesse perfekt im Griff hat, hat ausreichend Ressourcen frei, um sich der effizienten Bewirtschaftung der eigenen Objekte und der Anliegen der Kunden zu widmen.
Aareon bietet ein umfassendes Lösungsportfolio rund um die digitale Rechnungsbearbeitung sowie die automatisierte Zuordnung und Buchung ein- und ausgehender Zahlungen. Egal ob es sich um Mieten, Kautionen, Betriebskosten oder ausstehende Forderungen handelt. Die passende Lösung ist im Aareon ERP-System integriert und ermöglicht eine automatisierte Verarbeitung und fehlerfreie Abrechnung.
Buchhaltung & Controlling – integrierte Banklösungen für maximale Transparenz
Jederzeit den Überblick zu behalten über die Zahlungsströme und Salden auf den eigenen Bankkonten und die Buchungsvorgänge auf den Mieter- und Sachkonten – das sollte das Ziel jeder modernen Immobilienunternehmung sein. Umso besser, wenn die Bankkonten aus dem ERP-System heraus gesteuert und mit den Stammdaten der Buchhaltung verknüpft sind. Die ERP-Systeme der Aareon unterstützen das BK01 Verfahren für integrierte Bankkonten. Mit BK01 ist die Buchhaltung immer auf dem tagesaktuellen Stand – eine zunehmend wichtige Voraussetzung für ein datengestütztes Management.
Für die Wohnungswirtschaft
➜ BK01
Für die WEG- und Fremdverwaltung
➜ BK01
Für Gewerbeimmobilien
Zahlungsverkehr – eindeutige Zuordnung dank virtueller Kontonummern
Immobilienwirtschaftlicher Zahlungsverkehr zeichnet sich durch eine große Anzahl wiederkehrender Transaktionen aus. Schon geringe Fehlerquoten führen zu einer Vielzahl von Klärungsfällen in der Buchhaltung. Die ERP-Systeme der Aareon unterstützen das BK01 Verfahren virtueller Kontonummern. Mit BK01 erfolgt jede Zahlung auf ein eindeutiges virtuelles Konto, das mit dem passenden Vertrag und dem korrekten Verwendungszweck verknüpft ist. Das entlastet das Finanzteam und schafft Spielräume für wertschöpfende Tätigkeiten.
Für die Wohnungswirtschaft
➜ BK01
Für die WEG- und Fremdverwaltung
➜ BK01
Für Gewerbeimmobilien
Forderungsmanagement – Mietern das Bezahlen einfach machen
Jedes Immobilienunternehmen steht vor der Herausforderung, unzuverlässige Zahler zum Begleichen der offenen Forderungen zu bewegen. Die ERP-Systeme der Aareon unterstützen das BK01 Forderungsmanagement. Mieter erhalten so niedrigschwellige Zahlungsaufforderungen per Brief mit QR-Code zur Zahlungsseite oder Nachrichten mit Zahlungslink in ihrem Mieterportal. Aus allen gängigen Zahlungsanbietern wählen sie den für sie bequemsten aus. Erfolgt der Zahlungseingang, wird dieser automatisch korrekt gebucht. Im Ergebnis verbessern sich sowohl die Zahlungsquoten als auch die Zufriedenheit der Mieter.
Für die Wohnungswirtschaft
➜ BK01
Für die WEG- und Fremdverwaltung
➜ BK01
Für Gewerbeimmobilien
Nebenkostenabrechung – korrekt, transparent und automatisiert
Die Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern und Eigentümern ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Unterschiedliche Datenquellen und Medienbrüche erschweren den Prozess. Mit den digitalen Lösungen von Aareon werden Abrechnungen zentral im ERP-System erstellt, geprüft und versendet. Integrierte Datenflüsse zwischen den Prozessbeteiligten gewährleisten Transparenz und Datenqualität. Mieter und Eigentümer erhalten ihre Abrechnungen schneller und leichter nachvollziehbar.
Für die Wohnungswirtschaft
➜ BK01
➜ immotion
➜ SAP & Blue Eagle
➜ Wodis Yuneo
Für die WEG- und Fremdverwaltung
➜ BK01
➜ HausPerfekt
➜ Karthago
➜ PowerHaus
Für Gewerbeimmobilien
➜ RELion ONE
Digitale Rechnungsprozesse – effizient, nachvollziehbar und revisionssicher
Papierrechnungen manuell zu erfassen, zu prüfen, zu kontieren und zu buchen kostet Zeit und bindet knappe Ressourcen. Aareon digitalisiert den gesamten Rechnungsworkflow – vom Rechnungseingang über die Prüfung bis zur Archivierung. Automatisierte Prozesse, klare Freigabeschritte und integrierte Schnittstellen sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit. So werden Durchlaufzeiten verkürzt, Fehler reduziert und die Buchhaltung spürbar entlastet.
Für die Wohnungswirtschaft
➜ BK01
➜ E-Rechnung
➜ Rechnungsportal
Für die WEG- und Fremdverwaltung
➜ BK01