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Karthago Trainings

Seminare und Schulungen

Das Beste aus Karthago herausholen

Entdecken Sie unsere digitalen Tagesseminare und individuellen Schulungen für Sie und Ihr Team.

Seminare

All unsere Seminare sind reine Onlineveranstaltung und sind für die Dauer eines Tages angesetzt.

Zu den Seminaren

Individuelle Schulungen

Nutzen Sie unsere Schulungen und holen Sie das Maximum aus Karthago raus. Natürlich können Sie jedes Seminarthema auch als ganztägige Schulung in Ihrem Haus oder ein individuell auf Ihren Bedarf zugeschnittenes Schulungskonzept buchen. Lassen Sie uns einfach sprechen, wie wir Ihr Team gemeinsam voranbringen können.

Zur Anmeldung

Unsere Seminare im Überblick

In diesem Seminar werden Ihnen die Grundfunktionen des Programmes erläutert und wichtige Hinweise für die korrekte Eingabe von Stammdaten vermittelt. Sie erlernen hier außerdem, wie Sie Serienbriefe anlegen, individualisierte Vorlagen erstellen und Ausdrucke an die Dokumentenverwaltung übergeben.

Inhalte:

Allgemeine Erläuterungen zum Programmaufbau (Verzeichnisstruktur, Symbolleisten)
Einrichtung von Geschäftsbereichen
Anwendungshinweise zum Druckspooler und der Benutzerverwaltung
Einführung in die Begrifflichkeiten: Stammdaten Mandant, Objekte (teilgewerblich), Verteilerschlüssel, Mehrwertsteuerschlüssel, Eigentümer, Hausmeister, Einheiten, Mieter, Kontenplan (ausführlich), Kautionen, Stammdatenlisten

Keine Vorkenntnisse notwendig.

Nächste Termine:

12.05.2026 | 1 Tag

08.09.2026 | 1 Tag

10.11.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr online statt.

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Anhand von praktischen Beispielen werden die buchhalterischen Aufgaben eines Verwalters in der Software umgesetzt. Dies erfolgt zum einen über die monatliche Sollstellung bis hin zur manuellen Buchungsstofferfassung. Sie erfassen die Eckdaten Ihrer Eingangsrechnungen und kontieren die Rechnungspositionen. Lernen Sie die das zweistufige Genehmigungsverfahren und legen Sie fest, wie das Rechnungseingangsbuch geführt werden soll. Darüber hinaus lernen Sie das Mahnwesen und die Einstellungsmöglichkeiten kennen.

Inhalte:

Sollstellung, Mieteinnahmen, Kostenbuchungen, Saldovorträge, Banksaldo, Änderung Buchungen, manuelle Sollstellung, Mahnwesen, Rechnungseingang, Jahresübernahme, Auswertungen
Ausführliche Behandlung Thema Zahlungsverkehr (Überweisungen, Daueraufträge) anhand von praktischen Beispielen, Dokumentenzuordnung Mieter/Eigentümer

Benötigte Vorkenntnisse:

KARTHAGO Stammdaten, mindestens Anlage von Konten

Nächste Termine:

13.05.2026 | 1 Tag

09.09.2026 | 1 Tag

11.11.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10:00 – 16:00 Uhr online statt.

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Mit Karthago lassen sich Betriebskostenabrechnungen und Hausgeldabrechnungen aus der vorhandenen Buchhaltung erstellen. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis bauen Sie Ihre Kenntnisse aus und lernen viele Funktionen des Programms zur Abrechnung kennen.

Inhalte

Grundlagen der Betriebskostenabrechnung und WEG-Abrechnung
Darstellung der „Haushaltsnahen Dienstleistungen“
Verarbeitung von Abrechnungsergebnissen

Benötigte Vorkenntnisse:

Karthago Stammdaten
Karthago Buchhaltung – Grundlagen

Nächste Termine

19.05.2026 | 1 Tag

15.09.2026 | 1 Tag

17.11.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.

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Erfassen Sie einen Wirtschaftsplan und lernen Sie, wie die Instandhaltungsrücklage zugeführt und dargestellt wird. Erstellen Sie beispielhaft eine WEG-Jahresabrechnung nach der Musterabrechnung des VNWI.

Inhalte:

Gesamtwirtschaftsplan mit Vorjahresvergleich und laufender Kontrolle
Einzelwirtschaftsplan
Instandhaltungsrücklage
Einnahmen-Ausgaben-Liste
Umgang mit dem Nullabgleich zur Abstimmung der WEG-Abrechnungen
Vermögensstatus
OP Umbuchungsautomat

Benötigte Vorkenntnisse:

Karthago Abrechnung WEG & MV - Grundlagen

Nächste Termine:

20.05.2026 | 1 Tag

16.09.2026 | 1 Tag

18.11.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.

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Die Notwendigkeit, immer effizienter zu arbeiten, bedeutet analoge Arbeitsprozesse intelligenter zu organisieren: Ein digitaler Strukturwandel ist daher schlichtweg unverzichtbar. Karthago hilft Ihnen auf dem Weg ins papierlose Büro. In diesem Seminar stellen wir Ihnen die bereits heute in Karthago integrierten Tools vor, mit denen Sie die Digitalisierung praktisch umsetzen können. Importieren Sie Dokumente aus Ihrer Explorerstruktur in Karthago.

Inhalte:

Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
Organisation der Dokumentenverwaltung inkl. karthago.VISION
Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen
Erstellung einer Belegprüfung (online)
Arbeiten mit dem PDF-Sammler und Druckspooler
Arbeiten mit dem Digitalen Posteingang (ggf. mit der Outlook Toolbox: Bereitstellung von E-Mails)
Datenaustausch mit Ableseunternehmen
Versenden der Ausgangspost

Benötigte Vorkenntnisse:

Erfahrung mit MS Word
Karthago Stammdaten (Stammdateneingabe)

Nächste Termine:

09.06.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.

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Das Modul Facility Management unterstützt Sie von der Schadensmeldung, über Besichtigungstermine, bis hin zur Rechnung. Erfahren Sie im Detail, wie Ihnen Karthago hilft, Ihre Objekte effektiv zu warten und konsequent instand zu halten.

Inhalte:

Vorgangsbearbeitung mit Besichtigungsterminen und bis Angebotseinholung
Auftragsvergabe mit Gewährleistungsüberwachung inkl. elektronischer Auftragsübermittlung
Rechnungsprüfung und -freigabe aus der Vorgangsbearbeitung
Vertragsverwaltung und Versicherungsabwicklung
Aufgabenverwaltung, Wiedervorlage und Terminplaner
Gesprächsnotizen und Push-Nachrichten an Sachbearbeiter

Benötigte Vorkenntnisse:

Stammdateneingabe
Karthago Stammdaten

Nächste Termine:

17.06.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.

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Karthago verfügt über eine hierarchische Dokumentenverwaltung. Lernen Sie Ihre komplette Dokumentenablage im Programm abzubilden oder ausgewählten Nutzern über das Internet bereitgestellte Dokumente wie beispielsweise die Hausgeldabrechnung oder Wirtschaftspläne zur Verfügung zu stellen.

Inhalte:

Anlegen von Geschäftsbereichen
Erstellung und Ablage individueller Schreiben mit Füllen von Platzhaltern (Vorlagenbearbeitung)
Erstellung von Serienbriefen aus Karthago
Anpassung von Abrechnungsvorlagen
Erstellung der Mieter-/Eigentümerakte
Ablage von Abrechnungen, Serienbriefen und Mahnungen

Benötigte Vorkenntnisse:

Erfahrung mit Microsoft Word

Nächste Termine:

18.06.2026 | 1 Tag

Alle Seminare finden in der Zeit von 10 – 16 Uhr online statt.

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