Nova Finance - Aareon Cloud Services
Als startend administratiekantoor heb je vele uitdagingen die je het hoofd moet bieden. Waar vind ik...
De succesvolle implementatie van Workspace365 in samenwerking met Aareon Cloud Services.
Ongeveer een jaar geleden kwam de transitie naar de Cloud bij woningcorporaties door de coronacrisis in een stroomversnelling terecht. Is het twaalf maanden later tijd voor bezinning? Want hoe beklijft het gebruik van de Cloud in een organisatie waar het versneld is ingezet? Ook voor de coronacrisis maakte Woongoed Zeist al gebruik van de Cloud. In 2017 hebben we voor de private Cloud gekozen uit het oogpunt van veiligheid, beschikbaarheid en continuïteit. Dat konden we zelf als middelgrote corporatie – met ongeveer 7.500 vhe – niet zo veilig organiseren tegen dezelfde kosten, en ook de technische ICT-expertise die nodig is om bij te blijven hadden we zelf niet in huis. Door gebruik te maken van de Cloud kunnen we dat nu wel en ons daarnaast concentreren op onze primaire taak: het verhuren van betaalbare woningen.
Ook voor de coronacrisis maakte Woongoed Zeist al gebruik van de Cloud. In 2017 hebben we voor de private Cloud gekozen uit het oogpunt van veiligheid, beschikbaarheid en continuïteit. Dat konden we zelf als middelgrote corporatie – met ongeveer 7.500 vhe – niet zo veilig organiseren tegen dezelfde kosten, en ook de technische ICT-expertise die nodig is om bij te blijven hadden we zelf niet in huis. Door gebruik te maken van de Cloud kunnen we dat nu wel en ons daarnaast concentreren op onze primaire taak: het verhuren van betaalbare woningen.
De coronacrisis zorgde ervoor dat de Cloud adoptie in een sneltreinvaart belandde. Thuiswerken hadden we sinds 2017 al geregeld, maar we waren bijvoorbeeld nog niet bekend met digitaal vergaderen. We zijn hier vorig jaar in maart direct mee gestart. Een ander onderdeel van de transitie naar een Cloud omgeving was de overstap van Woongoed Zeist Citrix-omgeving naar Workspace 365 van Aareon. Met Workspace 365 hebben medewerkers toegang tot alle applicaties via één dashboard op hun laptop of tablet. Er is voor hen geen verschil meer in het benaderen van applicaties lokaal of binnen de bedrijfsomgeving, waardoor het werk eenvoudiger wordt.
Bij de inrichting van Workspace 365 heeft Woongoed Zeist nauw samengewerkt met collega-corporatie Viveste. Het projectplan is in samenwerking met hun projectmanager tot stand gekomen. Door gebruik te maken van dezelfde inrichtingskeuzes en projectplan, hebben we optimaal gebruikgemaakt van elkaars ervaringen. Zo hebben we het project tijdens de tweede lockdown volledig coronaproof kunnen implementeren.
Een van de belangrijkste uitdagingen bij het gebruik van de Cloud is het goed beveiligen van de toegang tot bedrijfsdata. Zo hebben we in de nieuwe inrichting ervoor gekozen dat medewerkers alleen via een Managed device de omgeving kunnen benaderen. Dit device wordt beheerd door Aareon op afstand. Software-updates kunnen worden geïnstalleerd en bij verlies of diefstal kan het apparaat op afstand worden leeggemaakt. Zo is ICT-beheer een stuk eenvoudiger.
“De adoptie van de cloud door medewerkers gaat razendsnel,” merkt Woongoed Zeist op. Logisch, omdat men zowel zakelijk als privé volop gebruikmaakt van apps. Daarnaast lijkt de look en feel van producten steeds meer op elkaar. Dat scheelt in de snelheid van adoptie, en is goed en noodzakelijk. De ontwikkelingen gaan immers enorm snel waardoor de nadruk nog meer zal komen te liggen op communicatie en het delen van data en informatie. Zowel binnen als buiten de organisatie. We hebben er dus belang bij dat medewerkers deze ontwikkelingen kunnen blijven volgen, en doen dit door hen op te leiden en vernieuwingen te doseren.
‘‘Aareon Cloud Services is een toegankelijk en fijne aanbieder voor IT support, ze hebben op korte termijn ons systeem ingericht en snel ingespeeld op onze wensen.’’
Michelle Bonouvrié | Directrice
Nova Finance
Als startend administratiekantoor heb je vele uitdagingen die je het hoofd moet bieden. Waar vind ik...
Medewerkers van Oost West Wonen over de gelijktijdige migratie naar SharePoint én de moderne werkple...
Als startend administratiekantoor heb je vele uitdagingen die je het hoofd moet bieden. Waar vind ik...