Blue-Mountain

Dashboards voor het onderwijs: real-time inzichten voor betere besluitvorming.

Iedere scholengemeenschap heeft tal van doelstellingen die behaald moeten worden. Is de kwaliteit van het onderwijs hoog genoeg, blijven we binnen gestelde financiële kaders en zijn medewerkers en leerlingen tevreden? Het daadwerkelijk monitoren van de realisatie van deze doelstellingen is in de praktijk vaak lastig. Zaken als onderwijskwaliteit zijn vaak maar op één moment in het jaar betrouwbaar inzichtelijk en integraal inzicht ontbreekt doordat informatie in verschillende systemen is opgeslagen. Business intelligence biedt de oplossing voor deze en vele andere uitdagingen.

header-schoolplein
classroom2
Logo Blue Mountain (1)
dashboard-onderwijskwaliteit-def
Content Blue Mountain (3)
Inzicht verkrijgen

Een integraal beeld voor scholengemeenschappen

Waardevolle inzichten en sturing

Bij veel grote organisaties bevindt de benodigde informatie zich in verschillende systemen of zelfs deels in spreadsheets. Het verkrijgen van inzicht gaat dan vaak meer over het samenbrengen van de data in plaats van over het analyseren en interpreteren van de resultaten. Met de inzet van BI zorgt Blue-Mountain voor één centrale datawaarheid zodat de discussies niet meer gaan over de kwaliteit van de data, maar juist over de verkregen inzichten. Zo beschikt een controller bijvoorbeeld elke dag over een integraal financieel inzicht van een hele scholengemeenschap en zijn de prestaties op het gebied van onderwijskwaliteit zowel per school, als voor de hele gemeenschap continue inzichtelijk.

Alle opties op een rijtje

Dashboards voor het onderwijs

Onderwijs

- Onderwijskwaliteit (inspectienormen)
- Leerlinginformatie
- Risicoleerlingen
- Verschillen-dashboard
- Verschillen-analyse
- Medewerkers- en leerlingen/ouder tevredenheid

Financieel

- Spendanalyse
- Financiën (Grootboek)
- Incasso
- Crediteuren

Overig

- Strategisch dashboard
- HRM
- Datakwaliteit  
- Personeelsontwikkelling
- Mijlpalen

dashboard-onderwijskwaliteit-def
Snel op weg

Standaard dashboards

Mét ruimte voor maatwerk

Bij Blue-Mountain bieden we een groot aantal standaard dashboards waarmee we elke organisatie snel op weg kunnen helpen. Maar meer dan 15 jaar ervaring in de business intelligence heeft ons geleerd dat elke organisatie zijn eigen informatiebehoefte heeft. Zo zal voor een vastgoed organisatie in het Noorden van het land aardbevingsinformatie heel relevant zijn, terwijl daar in het zuiden geen behoefte aan is. Ook wanneer een organisatie meer data gedreven wordt en managers meer gaan sturen op basis van dashboards, zien we dat er vaak een meer specifieke informatiebehoefte ontstaan.

Voor Blue-Mountain is de waarde die een organisatie uit haar dashboards haal leidend. Voldoet een standaard dashboard (net) niet aan de informatiebehoefte, dan passen we deze aan zodat een organisatie optimaal kan sturen en analyseren. Ook het realiseren van dashboards voor geheel nieuwe onderwerpen is voor ons bijna dagelijkse kost.

Prestaties inzichtelijk

Het onderwijskwaliteitdashboard

Binnen het onderwijs-dashboard worden de prestaties in het kader van de onderwijsinspectie-indicatoren gepresenteerd. De onderliggende registraties op deze indicatoren zijn samen met de klant gedefinieerd en de uitkomsten zijn gevalideerd, zodat de resultaten ook daadwerkelijk een correct beeld geven van de prestaties. Met behulp van dit dashboard kunnen onze klanten:

- Eerder inzichtelijk krijgen hoe er wordt gescoord op de onderwijsinspectie-normen (in plaats van te moeten wachten op de Onderwijskaarten in het voorjaar).

- Sneller bepalen welke streefwaarden zouden moeten gelden voor het lopende schooljaar en daar in combinatie met het dashboard ‘risicoleerlingen’ actief op prognosticeren en bijsturen.

- Doorklikken naar onderliggende detailinformatie omtrent zittenblijvers / niet-geslaagden / etc.

dashboard-risicoleerlingen-def
Uitgelicht

Het risicoleerlingen-dashboard

Altijd actueel inzicht voor gerichte interventies en analyses

In het risicoleerlingen-dashboard wordt de huidige stand van zaken getoond omtrent leerlingen met een reële kans op blijven zitten. Alle cijfers worden elke nacht ververst en zodoende kan men met behulp van dit dashboard binnen één oogopslag zien in welke locatie, studiestroom, leerjaar, klas, of profiel veel risicoleerlingen zitten. Het aantal tekortpunten wordt daarbij per leerling aangegeven en er kunnen tevens analyses gemaakt worden op (bijvoorbeeld) aantal tekortpunten per vak. Op deze manier heeft men altijd een bijgewerkt risicoleerlingen-overzicht, op basis van de laatst ingevoerde cijfers vanuit de bron. Met behulp van dit dashboard kunnen onze klanten:

  • De laatste stand van zaken bekijken omtrent leerlingen die een verhoogde kans hebben om te blijven zitten op basis van de huidige prestaties gedurende het leerjaar. Dit kan dienen als input voor rapport- en overgangsvergaderingen.
  • Analyses maken in doorsnedes om te onderzoeken waar het risico op slechte prestaties het hoogste is. Bijvoorbeeld per locatie, studiestroom, leerjaar, klas of vak.
De kracht van BI voor onderwijsorganisaties

Waarom Blue-Mountain?

Blue-Mountain ondersteunt onderwijsorganisaties in het beter (be)sturen met behulp van business intelligence. We zijn gespecialiseerd in het werkend krijgen van BI binnen zowel kleine als grote organisaties. Hierbij hebben we niet alleen aandacht voor de techniek, maar juist ook voor wat wij 'de zachte kant' noemen. Met onze aandacht voor onder andere BI adoptie zorgen wij ervoor dat de dashboards op een goede wijze in gebruik worden genomen en direct van meerwaarde zijn voor de organisatie.