De Impact van de Wet kwaliteit Incassodienstverlening (Wki) op Beheerders
Op 1 april 2024 is de Wet kwaliteit Incassodienstverlening (Wki) in werking getreden. De reikwijdte van deze wet zorgt ervoor dat elke onderneming die incassodiensten regelt namens een ander, onder deze wet valt. Dit heeft grote gevolgen voor beheerders, omdat zij voortaan worden gezien als incassodienstverleners. Dit betekent dat zij geen debiteurenbeheer meer zelf mogen uitvoeren, tenzij zij zich laten registeren als incassodienstverlener.
Voor de behandeling van het debiteurenproces in TwinQ is met name artikel 21 uit de nieuwe wetgeving van belang. Dit artikel brengt veranderingen aan in de regels voor het berekenen van incassokosten. Daarom was het cruciaal om deze wijzigingen nauwkeurig in de software van TwinQ door te voeren. We hebben de software inmiddels volledig afgestemd op de nieuwe regelgeving, zodat beheerders en incassodienstverleners probleemloos aan de nieuwe eisen kunnen voldoen.
Nieuwe Regels voor Incassokosten
Artikel 21 introduceert een nieuwe bepaling die specifiek van toepassing is op termijnbetalingen onder de € 266,67. De incassokosten worden afhankelijk van het aantal gemiste termijnen binnen een periode van zes maanden. Dit betekent dat bij elke nieuwe aanmaning er zes maanden terug wordt gekeken om te bepalen welke incassokosten in rekening mogen worden gebracht.
In de huidige situatie kan voor elke afzonderlijke aanmaning maandelijks € 40 aan incassokosten worden gerekend. Onder de nieuwe wetgeving verandert dit. Voor de eerste gemiste termijn kan nog steeds € 40 aan incassokosten worden gerekend. Voor elke daaropvolgende gemiste termijn binnen dezelfde zes maanden geldt echter dat slechts € 20 aan incassokosten in rekening mag worden gebracht. Dit is een aanzienlijke verlaging en voorkomt dat de incassokosten onevenredig hoog worden.
De nieuwe regels voor incassokosten zien er als volgt uit:
Gemiste betaling & Voorgestelde incassokosten
1e termijn € 40
2e termijn € 20
3e termijn € 20
4e termijn € 20
5e termijn € 20
6e termijn € 20
Deze regeling is uitsluitend van toepassing op termijnen van maximaal € 266,67 per maand. Dit is het bedrag waarvoor het minimumbedrag van € 40 aan incassokosten geldt en waarbij de cumulatie van incassokosten snel kan oplopen.
Implementatie van de WKI
Het is van belang om te benadrukken dat incassokosten worden gevorderd op het moment dat de debiteur niet tijdig betaalt. Het maakt hierbij niet uit of de debiteur de incassokosten daadwerkelijk heeft betaald. Als de debiteur de openstaande schuld vóór de volgende vervaldatum betaalt, mag bij een volgende aanmaning opnieuw € 40 in rekening worden gebracht. Als de debiteur echter niet op tijd betaalt, worden de incassokosten opeisbaar, en mag in de daaropvolgende vijf maanden slechts € 20 per vordering aan incassokosten worden gerekend.
Verplichte Certificering van Beheerders
Naast de wijzigingen in de incassokosten, is ook de certificering van beheerders verplicht gesteld onder de WKI. Beheerders die ervoor kiezen om zelf debiteurenbeheer uit te voeren, moeten zich laten certificeren als incassodienstverlener. Dit certificeringsproces zorgt ervoor dat beheerders voldoen aan de kwaliteitsstandaarden die door de wet zijn vastgelegd.
Conclusie
De Wet kwaliteit Incassodienstverlening brengt aanzienlijke veranderingen met zich mee voor beheerders. Het is essentieel dat beheerders zich bewust zijn van hun nieuwe rol als incassodienstverlener en de daarmee gepaard gaande verplichtingen. De nieuwe regels rondom incassokosten moeten nauwkeurig worden toegepast om te voorkomen dat er fouten worden gemaakt. De software van TwinQ helpt je daarbij.
Kijk voor de meest actuele informatie op de website van Justis of neem contact op met je incassodienstverlener.
