Sierd Jongsma werkt al ruim 26 jaar bij Aareon, momenteel als supportspecialist en product owner activa 1.0 van Assets & Treasury. Met zijn expertise en jarenlange ervaring in de ondersteuning en advisering van klanten vertelt Sierd ons meer over de recente koppeling tussen het ERP Tobias 365 en andere softwaresystemen binnen de vastgoedwereld.
De koppeling met Tobias 365: minder handmatige taken en betere dataconsistentie
Een belangrijk onderwerp dat Sierd toelicht, is de integratie van Assets & Treasury met Tobias 365. Deze koppeling maakt het mogelijk om data die in Tobias 365 al worden vastgelegd, automatisch over te zetten naar andere systemen zonder dubbele handmatige registraties of het gebruik van export- en importbestanden. Dit draagt niet alleen bij aan een betere dataconsistentie, maar zorgt er ook voor dat de kans op fouten wordt geminimaliseerd.
Op dit moment is de koppeling actief bij Chr. Woonstichting Patrimonium in Urk en wordt deze getest bij meer klanten waaronder Helder Vastgoed.
Het proces vereiste een nauwkeurige afstemming met klanten, waarbij we stap voor stap door het proces gingen. Dit resulteerde uiteindelijk in een soepele werking van de koppeling en tevreden klanten.
Voordelen en uitdagingen tijdens de pilot
Sierd vertelt dat het testproces uitgebreid is, waarbij nauw wordt samengewerkt met klanten om ervoor te zorgen dat de data consistent en correct overkomen. Zo kwam tijdens de pilotfase aan het licht dat enkele gegevens niet goed werden geïnterpreteerd. Door in overleg met de klant aanpassingen te doen, zoals het aanpassen van veldwaarden en specificaties, werden deze problemen snel opgelost.
Samenwerking en klantvoordeel
Sierd benadrukt dat de samenwerking met klanten zoals Chr. Woonstichting Patrimonium in Urk intensief en essentieel is om de gewenste resultaten te bereiken. Door projectfasen te definiëren en te werken met testomgevingen, worden risico’s geminimaliseerd en kan de klant volledig vertrouwen op de consistentie en kwaliteit van de data. De koppeling biedt voordelen zoals snellere dataverwerking, minder handmatige fouten en volledige controle over de gegevens die worden opgehaald en gesynchroniseerd.
Voor klanten betekent dit niet alleen dat hun data consistent blijven, maar ook dat zij tijd besparen op handmatige werkzaamheden. Bijvoorbeeld, voor de jaarrekening of begroting hoeven gegevens slechts eenmaal ingevoerd te worden, wat de efficiëntie aanzienlijk verhoogt.
Het komt er op neer dat enkele klikken volstaan om de gegevens up-to-date te houden, zonder tijdrovende tussenstappen. Dit bespaart klanten veel werk en waarborgt de kwaliteit van hun data.
Toekomstige uitbreidingen en klantgerichte aanpak
De huidige koppeling met Tobias 365 is een mooi voorbeeld van hoe systemen binnen het Aareon-applicatielandschap naadloos samenwerken om klanten te ondersteunen. Sierd vertelt dat er ook koppelingen met andere systemen zoals REMS zullen worden ontwikkeld, wat nieuwe mogelijkheden voor onze klanten kan opleveren.
Met dit voorbeeld van samenwerking en technologische vooruitgang benadrukt Aareon haar toewijding aan een klantgerichte aanpak, waarin oplossingen elkaar versterken en bijdragen aan het succes en de efficiëntie van onze klanten.
Conclusie:
Dankzij de koppeling tussen Tobias 365 en Assets & Treasury kunnen data consistent worden beheerd zonder extra handmatige stappen. Dit resulteert in een verbeterde workflow en vereenvoudigde processen voor onze klanten, waardoor zij zich kunnen richten op wat echt belangrijk is: het beheren en optimaliseren van hun vastgoedportfolio.
