Samen met Meijers Assurantiën heeft TwinQ een softwarekoppeling ontwikkeld die het werk van VvE-beheerders vereenvoudigt. Deze koppeling automatiseert het proces van het delen en bijwerken van polisbladen en taxatierapporten. Handmatige verwerking behoort hiermee grotendeels tot het verleden, wat tijd bespaart en de efficiëntie verhoogt.
Hoe werkt het?
Wanneer Meijers een nieuwe polis beschikbaar stelt, wordt deze automatisch verwerkt in TwinQ. Hierdoor zijn de gegevens altijd up-to-date en direct inzichtelijk voor beheerders en betrokkenen. De koppeling is van toepassing op de volgende documenten:
- Polisblad bij prolongatie
- Polisblad bij mutatie
- Taxatierapport
Oude documenten worden automatisch op “niet publiceren” gezet, terwijl de nieuwe documenten direct worden toegevoegd aan het juiste verzekeringscontract. Dit zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en up-to-date blijft. De accountmanager ontvangt een verslag van de mutaties in zijn mailbox, zodat ook hij altijd op de hoogte is.
‘Minder handmatig werk, meer tijd voor belangrijke(re) taken en altijd actuele verzekeringsdocumenten.’
Mutatie compleet na facturering
Dankzij de koppeling zijn de documenten bij het verzekeringscontract altijd actueel. In combinatie met de bestaande functionaliteit in TwinQ, waarmee je tijdens het verwerken van de eerste factuur bij de nieuwe polis direct het nieuwe jaarbedrag kunt vastleggen in het verzekeringscontract, is het contract na prolongatie volledig en up-to-date.
‘Automatische verwerking vermindert de kans op fouten.’
Voordelen voor VvE-beheerders
Met deze automatisering wordt minder tijd besteed aan administratieve taken. Hierdoor kunnen beheerders zich meer richten op andere werkzaamheden. Automatische verwerking vermindert ook de kans op fouten, wat bijdraagt aan een nauwkeurigere administratie.
Doorontwikkeling en toekomst
De koppeling is beschikbaar vanaf de prolongatie van 2025. TwinQ onderzoekt of ook andere assurantiepartijen op dit systeem aangesloten kunnen worden en kijkt naar mogelijkheden om de functionaliteit verder te verbeteren.
Meer informatie?
Wil je meer weten of gebruikmaken van deze koppeling? Neem contact op met je contactpersoon bij Meijers Assurantiën. Zij kunnen helpen bij het inrichten van deze nieuwe werkwijze.
