Innovatie in notuleren dankzij AI en samenwerking met Tripleblue
Bij Aareon zijn we voortdurend op zoek naar manieren om onze klanten beter te ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Daarom zijn we trots om aan te kondigen dat we samenwerken met Tripleblue, een innovatief bedrijf dat zich richt op het versnellen van administratieve processen met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Samen met Tripleblue brengen we een nieuwe functionaliteit naar TwinQ, waarmee notuleren een stuk efficiënter en eenvoudiger wordt.
Ontmoet het team achter de samenwerking
Recent spraken we met het team dat deze samenwerking tot stand heeft gebracht. Aan het woord zijn Dennis, Bram, Vincent en Arno. Allen zijn ze enthousiast over de mogelijkheden die deze samenwerking biedt. Dennis van Tripleblue licht toe: “Onze AI-technologie maakt het mogelijk om grote hoeveelheden ongestructureerde data, zoals vergadernotulen, om te zetten in duidelijke en gestructureerde informatie. Dit stelt VvE-beheerders in staat om zich te focussen op wat echt belangrijk is, in plaats van tijd te verliezen aan het volledig uitwerken van notulen.”
Bram vult aan: “Het proces voor notuleren is zeer eenvoudig. Beheerders hoeven alleen een opname van hun vergadering te maken en de volgende werkdag ontvangen ze de volledig uitgewerkte notulen, klaar voor een laatste review en directe verwerking in de software van TwinQ. Inmiddels hebben we al meer dan 1500 notuleertaken succesvol voltooid.”
Van idee tot implementatie
Arno, manager productontwikkeling bij TwinQ, deelt hoe de samenwerking tot stand kwam: “Het eerste contact ontstond dankzij een van onze klanten, VvE Compleet, die ons wees op de software van Tripleblue. Aanvankelijk was onze roadmap te vol, maar na meerdere gesprekken en positieve feedback van andere klanten, besloten we de samenwerking aan te gaan. We zien dat deze AI-oplossing een groot probleem oplost voor VvE-beheerders en hen veel tijd bespaart.”
Vincent, directeur bij TwinQ, voegt toe: “AI is een hot topic, en met deze innovatie spelen we in op de vraag van onze klanten. Wat ons enthousiast maakt, is hoe eenvoudig deze technologie te integreren is in ons huidige systeem. De impact voor onze klanten is groot en we kunnen hen hiermee echt een waardevolle oplossing bieden.”
“Inmiddels maken al meer dan 35 VvE-beheerders gebruik van de diensten van Tripleblue. Voorheen was het dan nog een handmatige stap om de resultaten in de software van TwinQ te kopiëren en plakken. Dat is vanaf vandaag dus verleden tijd” aldus Bram.
Klaar voor de toekomst
De ontwikkeling van de benodigde API’s is bijna afgerond en binnenkort start de stress-testfase met VvE Compleet, een klant van het eerste uur. “We verwachten binnen een maand volledig operationeel te zijn en zijn dan klaar om de nieuwe functionaliteit aan alle TwinQ-gebruikers aan te bieden,” vertelt Arno.
Dennis benadrukt hoe belangrijk het is dat bij het gebruik van AI de privacy van gegevens gewaarborgd blijft: “We hechten veel waarde aan data security en zorgen ervoor dat persoonsgegevens niet worden gebruikt voor het trainen van onze AI-modellen.”
Vincent sluit af met een blik op de toekomst: “We hebben bewust ruimte op onze roadmap gemaakt om dit project voorrang te geven. Dit laat zien hoe belangrijk we het vinden om echte problemen van onze klanten op te lossen.”
Wat komt er nog meer?
Naast deze nieuwe functionaliteit, wordt er gewerkt aan een webinar in oktober, waarin gebruikers van TwinQ alles te weten komen over deze innovatie. Alle TwinQ-klanten worden uitgenodigd om de notuleeroplossing van Tripleblue uit te proberen en een efficiëntieslag te maken met het notuleerproces. Klanten die zich voor 31 oktober aanmelden voor de TwinQ/Tripleblue-koppeling profiteren van een tijdelijke speciale aanbieding.
