In gesprek met André Tammes, account executive bij Aareon, krijgen we een kijkje achter de schermen bij de Treasury-oplossingen die Aareon biedt aan gemeenten in Nederland. Vooral voor de grotere gemeenten, de zogenaamde 100k-plus gemeenten (gemeenten met meer dan 100.000 inwoners), is het beheren van financiële processen een steeds complexere taak. Maar ook kleinere gemeenten ontdekken steeds vaker de voordelen van een professioneel Treasury-systeem.
Wat is Aareon Treasury?
Aareon Treasury is een applicatie die financiële afdelingen ondersteunt bij de verslaglegging en het beheren van de financiën. André legt uit: “Met Aareon Treasury kunnen organisaties onderdelen van de jaarrekening en meerjarenbegroting opstellen, cashflows managen, vastgoedwaarderingen bijhouden en financiële risico’s beheren. Het systeem helpt bij zowel de financiering van vastgoed als de waardering ervan.”
Een belangrijk aspect hierbij is de Loan-to-Value-ratio, bekend van hypotheken, maar dan toegepast op vastgoedportefeuilles van organisaties zoals woningcorporaties, gemeenten en zorginstellingen.
De waarde van een dergelijk systeem zit in de mogelijkheid om risico’s en toekomstige investeringen beter te managen. “Op basis van verschillende scenario’s kun je begrotingen maken voor de toekomst, wat essentieel is voor de financiële continuïteit,” zegt André.
We zitten graag met gemeenten aan tafel om te kijken hoe wij hen kunnen ondersteunen, zelfs als ze nog niet direct klaar zijn om een Treasury-oplossing aan te schaffen.
Gebruiksgemak en gebruikers
De typische gebruikers van Treasury-oplossingen zijn Finance professionals zoals Treasurers, controllers, business controllers, en medewerkers van planning & control-afdelingen. André benadrukt dat deze software gericht is op het vereenvoudigen van complexe processen. “De financiële data worden gecentraliseerd, en dat helpt de gebruikers om een beter inzicht te krijgen in de financiële positie en risico’s.”
Van Excel naar Treasury-software
In veel gemeenten wordt nog vaak gewerkt met Excel, maar dat brengt risico’s met zich mee. “Een Excel-sheet wordt vaak door één persoon beheerd, met specifieke formules die moeilijk te controleren zijn. Dit vergroot de kans op fouten en maakt het proces afhankelijk van individuen,” vertelt André. Met een geïntegreerd systeem zoals Aareon Treasury verminder je beheerrisico’s en zorg je voor een robuuste interne controle.
Veranderingen in de gemeentelijke sector
Bij de grotere gemeenten is er al veel vraag naar Treasury-oplossingen, maar ook kleinere gemeenten zien steeds vaker de meerwaarde van deze software. “Gemeenten moeten voldoen aan compliance-eisen en interne controlemaatregelen, wat in Excel vaak lastig te realiseren is,” zegt André. Hij ziet een duidelijke trend waarbij kleinere gemeenten hun financiële processen professionaliseren.
De volgende stap: advies en ondersteuning
Naast de software-oplossingen biedt Aareon ook advies aan gemeenten. “We zitten graag met gemeenten aan tafel om te kijken hoe wij hen kunnen ondersteunen, zelfs als ze nog niet direct klaar zijn om een Treasury-oplossing aan te schaffen. Soms is een informatief gesprek onder het genot van een kop koffie de eerste stap.”
Toekomstige ontwikkelingen
André sluit af met een blik op de toekomst: “De professionalisering van Treasury en financiële vraagstukken breidt zich uit naar andere sectoren zoals de zorg en provincies. We zien nu al dat ook deze sectoren steeds meer interesse tonen in onze oplossingen.”