De cloudmigratie van TwinQ in samenwerking met Tranfer ...
Lees al het nieuws over de VvE software Twinq op deze pagina. Meer informatie? Neem dan vrijblijvend...
TwinQ
Stedeplan
“We wilden interne processen versnellen, daarom stapten we over naar de software van TwinQ”
Maarten Jan Aarts is technisch manager bij Stedeplan VvE Beheer, hij verzorgt het planmatig onderhoud en is onderdeel van het managementteam. Hij vertelt waarom Stedeplan overstapte op TwinQ VvE Software en hoe het beheer verbeterde.
Waarom kiezen voor TwinQ
Keuze voor TwinQ
Innovatie, continuïteit en efficiëntie met TwinQ
Maarten Jan legt uit waarom de keuze op de software van TwinQ viel. “We kenden TwinQ, omdat ze marktleider zijn en de VvE’s die wij overnamen vaak hun software gebruikten. Dit zou ons derde softwarepakket worden, dus we kozen voor de lange termijn. We zochten een partij die innovatief blijft en goed integreert met andere VvE’s en woningcorporaties in Amsterdam. TwinQ kan als marktleider die continuïteit waarborgen en blijft innoveren in de VvE Software.”
Een ander belangrijk punt van TwinQ is de gegevensverwerking. “We zagen dat in TwinQ gegevens veel sneller verwerkt werden, daardoor zouden we veel efficiënter kunnen gaan werken. Dat was precies wat we zochten.”
Het migratieproces naar TwinQ
Migratieproces
Stap voor stap naar een succesvol systeem
Stedeplan stapte in september over en ging januari van dit jaar live. Maarten Jan vertelt hoe de migratie verliep. “We wisten dat het een grote klus zou worden, omdat we het al eens eerder hadden gedaan.
Een migratie doe je niet zomaar, helemaal niet als het om 200 VvE’s gaat. Je migreert in stappen en hebt in de eerste periode het oude systeem nog naast het nieuwe draaien. Het team en de eigenaren moeten natuurlijk ook wennen aan de nieuwe software. Gelukkig hadden we goede ondersteuning vanuit TwinQ”, zegt Maarten Jan.
Maarten Jan blikt terug op het proces. “Het verliep in principe allemaal goed, het kostte alleen meer tijd dan we verwacht hadden. Met name omdat het dagelijkse werk van het VvE-beheer doorliep. Maar nu zijn we heel blij met de software.”
.webp?width=1024&height=683&name=NF3A6438-1024x683%20(1).webp)
Meer tijd voor VvE’s door efficiënt werken
Meer tijd over voor VvE’s
Snellere verwerking en efficiënter beheer met TwinQ
Een half jaar na de migratie ziet Maarten Jan de voordelen van het nieuwe softwarepakket in de praktijk. “De verwerking van gegevens is significant sneller. Het inboeken van facturen gaat sneller en het wijzigen van gegevens is efficiënter, omdat het meteen in het andere systeem staat en er vanuit één database wordt gewerkt. Dat maakt het werk veel plezieriger voor onze beheerders. Zij hebben over het algemeen nu tijd over om meer aandacht te besteden aan wat belangrijk is: hun VvE’s.”
De uitdagingen en kansen voor VvE-beheerders in een ...
In een exclusief interview deelt Vincent zijn visie op de huidige trends in de VvE-beheersector.
Waarom twee-factor-authenticatie eigenlijk een must is
Lees al het nieuws over de VvE software Twinq op deze pagina. Meer informatie? Neem dan vrijblijvend...