Assets & Treasury

De samenwerking met Chr. Woonstichting Patrimonium

Chr. Woonstichting Patrimonium pioniert met koppeling tussen Tobias 365 en Assets & Treasury.

Chr. Woonstichting Patrimonium op Urk, een kleine maar vooruitstrevende woningcorporatie, heeft als pilotklant deelgenomen aan een nieuw project om vastgoeddata te koppelen tussen Tobias 365 en de module Assets binnen Assets & Treasury. Johan Oosterhoff, directeur-bestuurder, en Harmen van Laar, medewerker strategie & control, delen hun ervaringen.

Een groeiende corporatie in een groeiende gemeenschap

Patrimonium beheert circa 1.000 woningen in Urk, maar met de snelle groei van de gemeenschap liggen er stevige bouwambities. Johan licht toe: “De komende tien jaar groeien we met meer dan 40%. Dat is uitdagend, zeker voor een kleine organisatie. Om dat efficiënt te doen, zijn betrouwbare en geïntegreerde systemen noodzakelijk.”

De komende tien jaar groeien we met meer dan 40%. Dat is uitdagend, zeker voor een kleine organisatie.

De pilot: Tobias 365 en Assets & Treasury

Als pilotklant onderzocht Patrimonium de mogelijkheden van een koppeling tussen Tobias 365 en de module Assets binnen Assets & Treasury. Dit maakt het mogelijk om vastgoeddata vanuit het primaire systeem direct beschikbaar te maken voor jaarrekeningen, begrotingen en prognoses.

Harmen legt uit: “Voorheen hielden we vastgoeddata op twee plekken bij. Deze pilot bood de kans om alles in Tobias 365 samen te brengen en via de koppeling automatisch te gebruiken in Assets. Dat scheelt niet alleen tijd, maar voorkomt ook fouten.”

Neem contact op

Het proces en de uitdagingen

De implementatie vergde zorgvuldigheid. Johan vertelt: “Aareon stelde bestanden op met data uit beide systemen, zodat verschillen inzichtelijk werden. Vervolgens hebben we stap voor stap bekeken welke gegevens leidend moesten zijn.”

Harmen vult aan: “We ontdekten bijvoorbeeld dat verkochte woningen niet correct werden verwerkt in Assets. Zulke uitdagingen horen bij een pilot en helpen de software verder te ontwikkelen.”

Hoewel de koppeling pas een maand live is, zijn de voordelen al merkbaar. “We kunnen nu met één druk op de knop complete en accurate gegevens genereren,” aldus Harmen.

De voordelen van samenwerking

De rol van pilotklant bood Patrimonium de mogelijkheid om actief bij te dragen aan de ontwikkeling van de koppeling. Johan: “We vinden het belangrijk om vooruitstrevend te zijn. Door deel te nemen aan deze pilot konden we onze wensen en ervaringen delen, wat niet alleen ons, maar ook andere klanten helpt.”

De samenwerking met Aareon verliep soepel en constructief. “Het mooie van een pilot is dat je ruimte krijgt om mee te denken. Dat helpt ons én de software vooruit,” sluit Johan af.

Met dit project onderstreept Chr. Woonstichting Patrimonium niet alleen hun ambitie, maar ook het belang van samenwerking en innovatie in de corporatiesector.

Neem contact op

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi u

Author

Designation

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit, sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi u

Author

Designation