Betere liquiditeitsprognoses in minder tijd bij Alrijne
Elke Bousie vertelt hoe het liquiditeitsproces in haar organisatie een kwaliteitsimpuls kreeg met Aa...
Assets & Treasury
Helder Vastgoed verbetert processen met Aareon
Efficiënt databeheer en innovatieve koppelingen: Helder Vastgoed verbetert processen met Aareon
De introductie: wie zijn Paul en André?
André Slimmen werkt bij Helder Vastgoed, waar hij zich richt op databeheer en het optimaliseren van productieprocessen. Momenteel bereidt hij Paul Schipper, functioneel beheerder, voor om deze taken op termijn over te nemen. Daarom wordt Paul nu intensief ingewerkt in de systemen en processen.
Paul licht zijn werk toe: “Als functioneel beheerder ben ik de schakel tussen ons team en de verschillende systemen die we dagelijks gebruiken. Ik zorg ervoor dat programma’s zoals Tobias 365 goed functioneren en begeleid mijn collega’s bij vragen en problemen. We werken nu ongeveer een jaar met Tobias 365 en doorliepen daarvoor een intensief implementatietraject. Nu zijn we vooral bezig met het oplossen van dagelijkse vraagstukken en het doorvoeren van optimalisaties.”
Helder Vastgoed en het pilotproject
Helder Vastgoed is een dochteronderneming van Woningstichting Den Helder en opereert sinds 2018 als een aparte vastgoed BV. Na een splitsing van de woonstichting is Helder Vastgoed verantwoordelijk voor vastgoedbeheer en projectontwikkeling in de regio Den Helder. André legt uit: “Onze structuur is uniek; alle beheer- en ontwikkeltaken voor de woonstichting liggen bij Helder Vastgoed, wat ons veel flexibiliteit geeft om projecten voor Den Helder te ontwikkelen en te beheren.”
Helder Vastgoed werkt momenteel in een pilotproject samen met Aareon om een directe koppeling te realiseren tussen Treasury 2.0 en Tobias 365. Momenteel vereist het proces handmatige uploads en downloads, wat tijd kost en foutgevoelig is. Het doel van de pilot is om gegevens automatisch te synchroniseren, waardoor Helder Vastgoed minder handmatig werk heeft en zich beter kan richten op strategische taken.
Paul licht toe: “De koppeling zal ons helpen om gegevens automatisch ’s nachts te verwerken, zodat we ’s ochtends direct kunnen starten zonder handmatige invoer. Dit scheelt ons tijd en verkleint de kans op fouten. Eind december willen we de koppeling testen, zodat we vanaf 1 januari volledig geautomatiseerd kunnen werken.”
Naar een geoptimaliseerd eindproduct
De pilot met Helder Vastgoed biedt waardevolle inzichten in hoe Aareon’s koppeling tussen Treasury 2.0 en Tobias 365 kan bijdragen aan efficiënter databeheer en functionaliteit. Dankzij de intensieve samenwerking sluit de koppeling beter aan bij de behoeften van Helder Vastgoed. Het streven is om tegen het einde van 2025 het volledige proces geautomatiseerd en gestroomlijnd te laten draaien.
“We hebben alle vertrouwen in een goede afloop,” concluderen Paul en André. “Door deze nauwe samenwerking met Aareon en de intensieve feedbacksessies krijgen we de kans om het databeheer bij Helder Vastgoed naar een hoger niveau te tillen.”
Gemeente Groningen werkt efficiënter met Assets & Treasury
Dit zegt Robert Djojosemito, beleidsmedewerker Treasury bij de gemeente Groningen, over Assets & Tre...
OFW benut alle fiscale ruimte door vastlegging op ...
OFW benut alle fiscale ruimte door vastlegging op objectniveau.
Wilt u ook efficiënt databeheer ?
Laat dan uw gegevens achter in onderstaand contactformulier en wij nemen contact met u op.